Executive Assistant, Content & Inclusion
Detalles del empleo:
The Executive Assistant for the Disney Kids & Family Content & Inclusion (C&I) team plays a key role in supporting the Vice President and Director and enabling the success of a collaborative team dedicated to inclusive storytelling. Partnering with storytellers across Disney Kids & Family, the team helps foster authentic, thoughtful, and culturally informed content. The ideal candidate is exceptionally organized, proactive, and kind, with strong judgment, a solutions-focused mindset, and a passion for culturally authentic stories for kids and families.
Responsibilities:
- Manage high volume calendars and schedule meetings for the Vice President and Director, proactively identifying, prioritizing, and escalating urgent and time sensitive issues.
- Process expense reports and invoices, order office supplies, coordinate travel arrangements, schedule conference rooms, and serve as a liaison with IT partners as needed.
- Support team leadership with a variety of administrative and organizational tasks, including developing daily task lists and helping track priorities and follow through on key deliverables.
- Interface directly with senior executives, their support teams, agency partners and external organizations.
- Review content materials across Live Action and Animation as needed, while managing the tracking of incoming Live Action content for review and supporting Animation tracking as needed.
- Maintain engagement tracking, project documentation, and impact reporting for community initiatives, and support team operations by attending staff meetings, capturing key discussion points, and tracking action items.
- Prepare presentations including editing video clips and developing creative assets in partnership with the C&I Coordinator.
- Support community partnerships through coordination of meetings, communications, and events.
- Assist with any special projects as needed, including department offsites and events working closely with the C&I coordinator.
Qualifications:
- 2+ years of administrative assistant or related experience in a fast-paced entertainment environment at a network, talent agency or production company preferred.
- Demonstrated ability to communicate professionally and build effective relationships with executives and employees at all levels, adapting to a variety of personalities and work styles.
- Demonstrated ability to prioritize competing demands, manage multiple projects and tasks simultaneously, and work effectively under pressure while maintaining strong organization, accuracy, attention to detail, and follow through.
- Prior experience working with live action or animation content is desirable, in particular reviewing and noting on content.
- Familiarity with the Disney Kids & Family content slate, including legacy series and films, and an interest in learning more about the portfolio
- Creative, proactive, and resourceful, with an innovative and efficient approach to project management.
- Genuine passion for storytelling and kids and family programming.
- Experience booking domestic and international travel arrangements
- Proficiency with Microsoft Office Suite and Teams, Canva, Workday, SAP, Concur and Airtable.
Required Education:
- Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $54,000 to $72,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television es una colección de marcas de contenido de renombre de The Walt Disney Company que crea programación original de entretenimiento y noticias para las plataformas de streaming de Disney+, Hulu y Star de la compañía, y sus canales de televisión y cable. Su amplia cartera está compuesta por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content y Onyx Collective, además de Disney Television Studios, que incluye a 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature y Walt Disney Television Alternative. Las marcas creativas de Disney Entertainment Television están a la vanguardia de la narrativa innovadora que cautiva a las audiencias y es aclamada por la crítica, con más de 4500 horas de programación al año en más de 300 programas de todos los géneros En 2023, la excelencia en programación de Disney Entertainment Television obtuvo 163 nominaciones a los premios Emmy® en las categorías daytime, prime time, noticias y documentales, e infantil y familiar.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ABC Cable Networks Group, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment Television.
ABC Cable Networks Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
Para obtener más información sobre las políticas de Disney sobre el uso de AI para los candidatos, haz clic aquí.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.
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