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Talent Coordinator

Identificación laboral 10160640 Ubicación Moore Park, Australia / Sídney, Australia Compañía Industrial Light & Magic Fecha de publicación Sep. 14, 2026
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Detalles del empleo:

This is a 12 month contract role at our Sydney studio.

As the Talent Coordinator, you are responsible for working closely with one or multiple talent managers, assisting in VFX crew and capacity management in the ILM studio. Your role is to support the talent management team, artists, production teams, editorial and art departments with a positive experience working at ILM.

Your role?

  • Updating and maintaining crewing and capacity spreadsheets and databases

  • Maintain the film credit database and reviewing names with managers

  • Coordinating ongoing Talent meetings and organising/hosting social events

  • Preparing agendas for various meetings, taking notes and disseminating as appropriate

  • Working with HR and training to assist with new artist onboarding tasks

  • Coordinating artist reviews and check ins, and assisting with occasional surveys

  • Facilitating all timecard, TOIL and leave processes and ensuring they are maintained in production tools

  • Providing artists, production teams, editorial and art departments with employee-related support including leave, seating, timecards, onboarding, and general inquiries, etc.

  • Providing general administrative support to the talent managers including calendar management, exit procedures, capacity and leave communication and other miscellaneous tasks

  • With oversight from Talent Managers, partnering with other teams such as Facilities, HR, Finance, Production, and Technology to ensure talent management processes are followed

 To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:

  • Experience in an HR, production, or related industry is a plus

  • Proven problem-solving skills and VFX knowledge are an additional advantage

  • Happy to take on a variety of responsibilities all contributing to the end goal of a supportive and positive team environment with high levels of self-motivation and proactiveness

  • Must be able to work quickly, adjust to changes and effectively turn around reports and analysis in a timely manner. 

  • Excellent communication skills both verbal and written along with administrative and organisational detail

  • Confident in Microsoft Word and Excel, Google Suite, and proven calendar management skills

JoinILM

This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic. Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.

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Acerca de Industrial Light & Magic:

Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en ILM (Australia) Pty. Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.

Para obtener más información sobre las políticas de Disney sobre el uso de AI para los candidatos, haz clic aquí.

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Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

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  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

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The Walt Disney Company lleva más de 70 años entreteniendo a los consumidores en Asia Pacífico y enriqueciendo la vida de las personas. El consumidor actual puede descubrir nuevas experiencias de marca de muchas maneras y en muchos mercados de la región APAC.

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    En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.

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