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Executive Assistant, Post Production - Marketing

Identifiant de l’offre d’emploi 10126663 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication Aug. 19, 2025
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Résumé du poste:

DE Studios Marketing post-production team is responsible for the post-production and finishing of all creative audiovisual marketing materials for theatrically released live-action and animated films.  We are the bridge between the Creative Advertising team and the Filmmakers.  We assure that the creative marketing executive’s visions are fully realized without compromising the individual filmmakers’ vision so that our marketing materials maintain each filmmaker’s aesthetic.   We also serve as a post-production/finishing conduit through which many departments/divisions within the company come for assistance to finish their materials, obtain elements and to facilitate legal clearance.  These special relationships are crucial to ensure that all materials seen by the public and high-level executives meet the highest standards in audio and visual quality and are also legally cleared. 

This role is the central support for the VP, Post Production - Marketing. The qualified candidate must be able to provide administrative support to the VP as well as general assistance to the broader team. Beyond that, you’ll play a pivotal role in ensuring our workflows run smoothly, assets are tracked, files are securely set up and submitted, and key approvals are noted. 

Responsibilities: 

  • Expertly manage the office of the VP including but not limited to:
  • Heavy phone calls on multiple lines
  • Manage extremely busy calendar with often conflicting demands appropriately
  • Create and reconcile expense reports and manage travel, when necessary, in Concur
  • Manage incoming/outgoing mail and draft correspondence
  • Digitally import all audio and video files onto secure server. Update and maintain all digital film folders.
  • Work with vendors to request cue sheets for all trailers and spots
  • Knowledge of different connection set ups, i.e. fiber; TVIPS; Source Connect; StreamBox, Clearview a plus
  • Maintain files including all incoming music license contracts, agreements, invoices, check requests, cue sheets, in-office music library and music archive storage room
  • Interest in music clearances necessary
  • Manage requests for Sizzle reels for the Studio.  Obtain approvals and route files for watermarking and security burns
  • Print and manage all VFX continuities
  • Keep accurate notes on all for follow-up matters discussed at weekly staff meeting
  • Support the workflow of the AV department including but not limited to:
  • Maintain files, coordinate pickup and delivery of materials as requested including scheduling courier and overnight services
  • Maintain release and trailer schedules
  • Manage music cue sheets database for all Disney/Marvel/Lucasfilm/ Feature Animation/ Pixar / 20th Century Trailers, TV/Radio/Internet spots and other promotional spots (domestic and international)

Qualifications: 

  • Bachelor’s Degree in Communications, English, Business Administration or Equivalent experience preferred
  • Previous administrative experience within entertainment industry for high level Executive
  • Excellent computer proficiency – Mac:  Filemaker Pro, Word, Outlook, iTunes, Zoom Teams, Adobe, Google Docs, AirTable, Excel
  • Excellent and professional phone skills with multi line phones
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Ability to build and maintain relationships with internal / external partners
  • Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful, take initiative and flexible
  • Ability to simultaneously handle individual tasks while maintaining perspective on the bigger picture
  • Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously
  • Effective communicator, both verbally and written
  • Ability to be flexible with work schedule (overtime is required). This role is in-office based on the Studio Lot in Burbank, CA. Must be available to work onsite 4 days per week (Monday-Thursday). 

Preferred Qualifications: 

  • SAP/Workday/ Concur experience preferred


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Studios:

Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Entertainment Operations LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.

Disney Entertainment Operations LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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