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System Department Coordinator (Expression Of Interest)

Identifiant de l’offre d’emploi 10132838 Lieu Bombay, Inde Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication Sep. 30, 2025
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Résumé du poste:

The youngest of all of the ILM studios, the Mumbai studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years at Industrial Light & Magic combined with the top artists and technicians in the region. Knowledge and culture flow freely between the company’s five studios and the global team shares tools and workflow allowing for seamless teamwork on all joint projects. 

As we grow ILM Mumbai, we are seeking a System Department Coordinator to join the team and be a part of this exciting opportunity. 

The System Department Coordinator is responsible for providing administrative assistance to the Leadership members of the Systems teams and the Systems IT and MSE Departments. Coordinates and facilitates purchasing for IT & MSE departments. Coordinates coverage and plans for technical maintenance. Manages special projects.


 

Primary Responsibilities:

Administrative/Departmental Duties

  • Sets up, coordinates and publishes notes for IT and MSE meetings.

  • Coordinates Systems department meetings including booking meetings, tracking invites and publishing notes. 

  • Attends planning meetings with other departments when necessary.

  • Coordinates weekly on-call and after hours assistance for appropriate departments.

  • Track vacation and out of office requests for Systems departments.

  • Onboards new hires and trains new staff on dept operations

  • Manages office and administrative supplies for department

  • Coordinates and tracks requests from the Finance department including (but not limited to): expense reports, purchase requests, capital expense reports, petty cash, and check requests.

  • Hands on experience on Ticketing tools like (Jira, Zendesk etc)

  • Good to have basic knowledge\experience of IT infrastructure (Data Center\Storage\Network\Virtualization)

  • Hands on Experience in Windows\Linux OS

Special Projects or Events

  • Provides operational assistance for simple projects or events as needed.

  • Assists with preparation and execution of project or event logistics.

  • Coordinates and schedules service outages for maintenance and repair with engineering and production departments; communicate any planned outages with staff and production.

  • Assist the technical project manager(s) with project and task tracking.





 

Education / Experience:

  • Minimum 2-3 years of administrative or coordination experience in a technology or entertainment industry

  • Demonstrates exceptional customer service and social skills with confident, independent judgment.

  • Demonstrates consistency in accuracy and attention to detail.

  • Experience working with and comprehending IT and / or theatrical terminology and the production environment preferred

Required Skills / Technical Competencies:

  • Proficiency with Google apps, Microsoft Office, Keynote, Powerpoint, Quicktime and similar programs.

  • Familiarity with document sharing programs.

  • Demonstrates strong written and verbal communication skills; the ability to handle multiple tasks simultaneously and to work in a fast-paced, dynamic environment.

  • Proven ability to provide coordination and troubleshooting in a fast paced environment.

  • Demonstrated ability to handle confidential and classified information in a discreet, diplomatic, and professional manner.

  • Knowledge of Feature Production, VFX, Media/Editorial or IT environments a plus



 

This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic.

Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.

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À propos de Industrial Light & Magic:

Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à UTV Software Communications Private Ltd qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Inde

The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.

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