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Team Coordinator - 6 months contract

ジョブID 10128275 勤務地を選択 シンガポール, シンガポール 企業名 The Walt Disney Company (APAC) 掲載日 Aug. 18, 2025
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仕事内容:

Summary:

The role is responsible for providing overall support to the DTC Partnerships Team. Duties include, but are not limited to, meetings coordination, database management, invoice processing and other general administrative support to the department. The role is based in Singapore.

  • Prepare Travel & Entertainment (T&E) claims for the Executive Director, DTC Partnerships SEA and Executive Director, Growth Marketing APAC
  • Manage the day to day calendar for both executives
  • Make all travel arrangements which includes booking of flights, ticketing, hotel reservation, visa application etc.
  • Schedule meetings and manage appointments.  Follow up closely to ensure each activity takes place as planned
  • Receive guests/overseas visitors, handle daily correspondence (mails, emails, faxes), answer phone calls and take and relay messages in a timely manner
  • Manage SAP administration to include PO’s and Invoices 
  • Provide overall administrative support to the DTC Partnerships Team
  • Organize weekly dept meetings and follow up with relevant teams, stakeholders
  • Organize weekly Finance Deal approval working sessions 
  • Liase with Integrated Marketing on premiums and Disney+ swag for partners
  • Prepare and coordinate Partnership events, such as booking of venue, sending invites, managing RSVP, goodie bags, etc


Experience and Qualifications

  • Preferably a Diploma holder. Candidates with GCE ‘O’ levels and a minimum of five years relevant working experience in a corporate environment
  • Similar experience working with or supporting a senior leader 
  • Good organisational skills and ability to prioritise workload to meet competing deadlines 
  • Excellent communication and presentation skills
  • A self-starter who is organised, resourceful and able to take initiatives
  • Able to multi-task effectively, with attention to detail
  • Good communication skills and prompt in follow-ups
  • Technology savvy with analytical skills 

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse and inclusive workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

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The Walt Disney Company (APAC)について:

ウォルト・ディズニー・カンパニーは、70年以上にわたり、アジア太平洋地域の消費者を楽しませ、人々の生活を豊かにしてきました。今日、消費者はAPAC地域の多くの市場において、様々な方法で新しいブランド体験を楽しむことができます。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはThe Walt Disney Company (Southeast Asia)という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (APAC)でのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する APAC

ウォルト・ディズニー・カンパニーは、70年以上にわたり、アジア太平洋地域の消費者を楽しませ、人々の生活を豊かにしてきました。今日、消費者はAPAC地域の多くの市場において、様々な方法で新しいブランド体験を楽しむことができます。

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