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Executive Assistant

ジョブID 10127818 勤務地を選択 ワルシャワ, ポーランド共和国 企業名 The Walt Disney Company (EMEA) 掲載日 Sep. 04, 2025
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仕事内容:

About the Role & Team

  • Executive Assistant will provide direct support to the SVP Country Manager based in Poland and deliver high-level, professional day-to-day administrative support.

  • All-round support: manage and control the flow of information, set priorities and initiate action where necessary in a pro-active way.

This role will require you to be working 4 days a week in our office and 1 day from home. 

What will you do

  • Provide full administrative support to the Country Manager including phone, calendar, day-to-day appointments, expenses, correspondence and others

  • Ensure an appropriate level of confidentiality is maintained

  • Collaborate with other TWDC offices, including EMEA headquarters

  • Booking and arranging travel, transport and accommodation

  • Keeping deadlines, typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence

  • Implementing and maintaining procedures/administrative systems including SAP invoice processing and T&E reports

  • Assist in planning large, high-profile events like town halls, off-sites, and team-building activities

  • Maintain databases and distribution lists

  • Interface directly with other senior executives and their support teams

Required Qualifications & Skills

  • Bachelor degree

  • Fluent in Polish and English languages

  • Knowledge of Russian language will be an additional asset

  • Minimum five years of experience providing administrative-level support

  • Knowledge of SAP and Concur will be an additional asset

  • Strong attention to detail in managing calendar windowing, travel time, and attendee confirmation for meetings

  • Ability to work professionally as a team player with a positive attitude in a fast-paced environment, and maintain a high-level of confidentiality

  • Self-motivated and interested in contributing above and beyond basic job duties

  • Proactive problem-solving skills

  • Ability to accommodate collaborations across different time zones

  • Excellent interpersonal skills with effective verbal and written communication expertise for the interface at all levels, internally and externally

  • Proficient in using various types of computers, phones, office equipment, and Microsoft Office applications

  • Ability to multi-task and prioritize workflow in a fast-paced environment

  • Ability to build professional relationships and collaborate with stakeholders and vendors

  • Knowledge of the workings of a media enterprise is a plus

​The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.

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The Walt Disney Company (EMEA)について:

Disney EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはThe Walt Disney Company Polska Sp.z o.o.という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (EMEA)でのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する EMEA

ディズニー EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

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