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Production & Business Operations Coordinator I

N.º de ID da vaga 10128581 Local Bristol, Coneticute, Estados Unidos Empresa ESPN Data de publicação Aug. 21, 2025
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Descrição do cargo:

This position supports the Manager and Supervisor of Production & Business Operations by leading administrative projects and maintaining key operational workflows within Packaging & Live From Home (LFH). This role is responsible for managing Smartsheet workspaces, leading various administrative processes, compiling performance metrics, and supporting remote production setups. The coordinator serves as a liaison between internal teams, including vendors, legal, and IT, as well as external partners, ensuring smooth communication and execution of tasks. The ability to multitask in a fast-paced, deadline-driven environment is essential. The role will require the flexibility to work nights, weekends, and holidays.

Responsibilities:

  • Coordinates workflows and logistics with various internal and external business partners, including vendors, legal, IT, and technology.

  • Works with the manager and supervisor to readily provide monthly, quarterly, and yearly metrics for senior executives.

  • Assists with invoice-related processes, including communication with legal on various documents.

  • Coordinates and authors multiple Smartsheet workspaces and meshes as well as managing dashboard maintenance.

  • Provides Live From Home support set-up and on-call air critical to individual events as assigned.

  • Participates in special projects as requested.

  • Maintains a daily working relationship with ESPN/Disney departments and external partners including packagers, other ESPN facilities, and school PCR teams.

  • Participates in continued learning, training sessions, and troubleshooting seminars required for Live From Home support of ESPN’s 400+ Live From Home Kits and Servers.

  • Assists in the implementation of hardware and software upgrades across Live From Home computers.

  • Working with external partners for shipping and documenting.

Required Qualifications:

  • Demonstrates strong communication, interpersonal, and leadership skills, with a positive attitude and a collaborative, team-oriented mindset.

  • Quickly adapts to and learns technical concepts, including digital audio standards, computer networking, and signal/data flow.

  • Proficient in Smartsheet, with the ability to manage and organize complex workflows.

  • Excels at multitasking and prioritizing responsibilities in a fast-paced, deadline-driven environment.

  • Customer service oriented and reliable.

Required Education:

  • High School Diploma or Equivalent 

Preferred Education

  • Bachelor's Degree 

Additional Information:

  • Position requires ability to work nights, weekends, and holidays

#ESPNMedia

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Sobre o ESPN:

Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à ESPN Productions, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.

ESPN Productions, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Bristol, Connecticut

Bristol, Connecticut, fica a apenas duas horas de Boston e Nova York e a apenas uma hora da costa. Da beleza natural de colinas pitorescas e folhagens de outono nos EUA às antenas parabólicas de alta tecnologia da ESPN, Bristol é uma cidade de tamanho considerável com uma atmosfera de cidade pequena, oferecendo lembranças maravilhosas, independentemente do seu ritmo.

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