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Executive Admin

N.º de ID da vaga 10128093 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Experiences Data de publicação Aug. 28, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

The Executive Admin provides essential administrative support to the DX Tech & Digital team, ensuring smooth day-to-day operations. This role is ideal for someone with established administrative skills who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is looking to deepen their experience in business support functions. 

 

What you will do:

  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for team activities. 

  • Prepare and submit expense reports using SAP and Concur. 

  • Maintain organized filing systems for digital and physical records. 

  • Order office supplies and manage inventory as a casual buyer. 

  • Assist with onboarding tasks for new team members (e.g., equipment requests, access setup). 

  • Support meeting preparation including agenda creation, note-taking, and follow-up tracking. 

  • Handle routine correspondence and distribute incoming communications appropriately. 

  • Coordinate with internal teams to ensure timely completion of administrative tasks. 

  • Provide backup support to other administrative staff as needed. 

 

Required Qualifications  & Skills:

  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 

  • Familiarity with SAP and Concur or similar systems. 

  • Strong organizational skills and attention to detail. 

  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. 

  • Clear and professional written and verbal communication skills. 

  • Demonstrated ability to work independently within established procedures. 

  • Experience handling confidential information with discretion. 

 

Preferred Qualifications 

  • 1–2 years of experience in an administrative or clerical role. 

  • Prior experience supporting technology or digital teams. 

  • Knowledge of Disney policies and procedures. 


The hiring range for this position in Glendale California is $52,000-$62,000 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Disney Experiences:

O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Attractions Technology LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.

Walt Disney Attractions Technology LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Glendale, Califórnia

A cidade do condado de Los Angeles é lar de comida e cultura autênticas do Oriente Médio, além de possuir sua própria “Calçada da Fama”.

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