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Disney Event Group Resource Coordinator

N.º de ID da vaga 10128964 Local Lake Buena Vista, Flórida, Estados Unidos Empresa Walt Disney World Resort Data de publicação Aug. 26, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

About the Role & Team:

The role of the Casual Regular Disney Event Group (DEG) Resource Coordinator is to support volume fluctuations within the Group Resources support areas. To interface with the Event Operations Event Consultants and Park Event Sales teams as well as Disney Event Group Entertainment, Floral, Photography, Creative Media, Encore, and Park Event Operations to assemble professional event proposals and contracts by using various web-based systems. 

The selected candidate will report to the DEG- Entertainment Manager.

This is an hourly Part-time/Casual regular role that supports the DEG - Group Business Support Resources Team.

What You Will Do:

  • Review and monitor Request for Proposal (RFP) requests received through Siebel Activities.

  • Disseminate necessary information to entertainment partners.

  • Create duplicate activities for floral and photography partners.

  • Create Client Opportunities for all RFPs in eR2 for partners to attach orders.

  • Create Operations, Attractions, Food & Beverage and Transportation orders in eR2.

  • Generate pricing reports from eR2 and ensure accuracy for each event requested in RFP.

  • Generate professional Proposals using e-Proposal master templates averaging over 1,500 per year.

  • Create contracts with accurate pricing and appropriate cancellation policies, minimums and legal terms and conditions.

  • Ensure proper use of Disney Nomenclature, copyright and trademarks in all proposals and contracts.

Required Qualifications:

  • Ability to handle multiple priorities in a fast-paced office environment.

  • Demonstrated computer proficiency with Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs as necessary.

  • Demonstrated ability to handle multiple projects, be a highly productive contributor and lead project teams.

  • Demonstrated strong organizational skills with attention to detail and follow-through.

  • Demonstrated ability to work well under pressure and be a team player.

Preferred Qualifications:

  • Demonstrated computer proficiency with Lightyear, In Design, eR2 and basic Content Management for Web Applications.

  • Minimum 2 years event experience.

  • Familiarity with Resort Sales, Event Operation Sales & Services and Park Event Operations.

  • Proven knowledge and experience of WDW Resorts and Theme Parks.

Required Education:

  • High School Diploma or Equivalent Experience

Additional Information:

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.

#DXOpsLeadership

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Sobre o Walt Disney World Resort:

Desde sua inauguração em 1971, o Walt Disney World Resort desempenha um importante papel em muitas recordações de infância e em família. Hoje, centenas de milhões de pessoas do mundo inteiro visitam esse lugar mágico para aproveitar toda a magia das férias Disney. Com uma combinação de criatividade, inovação e tecnologia, o resort faz com que seus visitantes vivam os contos clássicos da Disney e divirtam-se em novas categorias de entretenimento familiar. Aproveitando um valioso legado na arte de contar histórias, a equipe do Walt Disney World Resort dá vida à magia Disney, com atenção incomparável a cada detalhe e atendimento superior aos visitantes.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Disney Business Productions, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney World Resort.

Disney Business Productions, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Lake Buena Vista, Flórida

O Lake Buena Vista é lar do complexo Disney Springs, com lojas, restaurantes e entretenimento, do Disney's Typhoon Lagoon Water Park, do campo de golfe Disney’s Lake Buena Vista e de vários hotéis resorts localizados na cidade.

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