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Director, Contract Administration

Identificación laboral 10132143 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación Oct. 06, 2025
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Detalles del empleo:

** This role sits in Burbank, CA, and this person is required to be on-site, 4 days/ week**

Role Summary

The Director, Contract Administration, is the leader of the Contract Administration team, and oversees all aspects of contract administration and development payment processes for Walt Disney Pictures, 20th Century Studios, Searchlight Pictures, and Walt Disney Animation Studios.  This role reports to the Deputy Chief Counsel, Production Legal, Administration & Operations.

The Team

The Contract Administration team manages contracts, facilitates development payments, tracks producing overall deals and rights expirations, and ensures that our writers, directors, producers, and rightsholders are timely and properly paid in accordance with their contracts and all guild and union requirements.  The team works closely with Business Affairs, Legal Affairs, Creative, Payroll, Accounts Payable, Production Finance, Labor Relations, and Physical Production across Walt Disney Pictures, 20th Century Studios, Searchlight Pictures, and Walt Disney Animation Studios.  The team is currently composed of a Manager, five Contract Administrators and one Contract Administration Coordinator.

Responsibilities          

  • Contract Analysis – review talent agreements to identify rights and financial obligations, summarize key terms, conduct rights research, and generate reports as needed.

  • Payments and Contract Administration – stay current on payroll systems, guild and tax rules; advise Business Affairs and Legal Affairs on compliance; coordinate with external reps; support payment processing from development through production; and manage turnaround/abandonment workflows.

  • Calendaring/Notices – monitor and update critical development and production dates; send weekly reminders to studio executives; and ensure rights-related deadlines are included in department agendas.

  • Database Consultation/Testing – collaborate with IT to improve internal contract database, define best practices, and lead testing of system updates. 

  • Reporting – provide deal precedent data to Business Affairs and Legal Affairs; create and refine reports from internal database; and analyze contracts for scheduled and ad-hoc reporting. 

  • Labor Matters – partner with Labor Relations to address WGA late payment claims and support union negotiations with ad-hoc reporting.

  • Legal Matters – advise Legal Affairs on payroll, accounts payable, and tax policy compliance.

  • Team Leadership and Strategic Planning – lead and develop a team of contract administrators, providing strategic oversight, ensuring compliance with organizational policies, and driving process improvements to support business objectives.

Basic Qualifications

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience

  • 8 –10 years of experience in contract administration, legal operations, or business affairs within the entertainment industry.

  • Minimum 5 years of experience managing a team

  • Knowledge of payroll processes and applicable guild and union requirements, procedures, terminology, policies and standards.

  • Strong analytical, organization, time-management and prioritization skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously, multi-task and prioritize deadlines and deliverables.

  • Excellent written and oral communication skills

  • Detail-oriented mindset with exceptional proofreading skills

  • Ability to interact, collaborate and communicate with personnel of various levels throughout the studio.

  • Must be able to read and interpret legal contracts and guild and union collective bargaining agreements

  • Prior work experience at a major studio

  • Tech savvy mindset, with strong proficiency with the Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, Outlook, Teams), and familiarity with document management systems (e.g., NetDocuments) and complex databases used to track deals, key dates and payments. Proven ability to lead the adoption and integration of AI-enabled tools, automation and smart technologies to enhance accuracy, efficiency and strategic insights in contract administration processes.


The hiring range for this position in Burbank, CA is $124,900.00 to $167,500.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):

En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Twentieth Century Fox Film Corporation, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).

Twentieth Century Fox Film Corporation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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