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Executive Assistant

Identificación laboral 10120729 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación Oct. 10, 2025
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Detalles del empleo:

Are you a born organizer?  Do you keep your cool under pressure?  Do you have experience supporting a high-level executive? And do you have a soft spot for Disney? If you’re nodding your head, then an Executive Support Professional position in Corporate Human Resources at The Walt Disney Company might be right for you.

Our Executive Support Professionals are highly-respected and are essential to the success of the company.  You’d be part of a dynamic, fast-paced team that supports Disney’s Corporate Human Resources and would work with some of the most creative, intelligent people in the business.  Join us – apply today!                                                 

This position currently reports to the Vice President of Human Resources

You would  be responsible for helping manage the day to day of several leaders who support our Corporate Business  and provide Human Resource advice to the company. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, hundreds of phone messages and endless calendar jockeying, but this job is very much about people, about forming strong relationships with your leaders and co-workers, and about understanding how to leverage the human capital within the Disney enterprise to help your executive(s) flourish.  As the “face” of your executive(s) within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a critical component to its success. Every day as an Executive Support Professional is different! On any given day you might:

  • Create a multi-city travel itinerary, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels;

  • Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking, and getting to/from meetings in our sprawling campus;

  • Understand the day’s priorities so you can be smart about how you direct outreach to your executive;

  • Schedule conference rooms, meetings and virtual meetings;

  • Be ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles;

  • Read relevant newspapers and trade journals so you understand the mission of the office;

  • Act as “casual buyer” of all office supplies for the department, and manage purchase orders and vendor contracts;

  • Prepare regular reports and summaries -- you’ll have tasks that you “own” completely;

  • Collaborate on projects across the Corp HR team and admin support staff

  • Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including many who are quite senior in the organization;

  • Mentor and train other support professionals in technology collaboration tools and soft skills like teamwork;

  • Plan high-profile, complex events like movie premiers and offsites as well as smaller-scale gatherings such as service recognition and holiday events

Here’s what you will need to be successful in this job:

  • At least 5 years supporting a Director or above and/or equivalent experience;

  • Excellent written and verbal communication skills;

  • Ability to multi-task and prioritize;

  • Strong proficiency with all types of computers and office equipment;

  • Mastery of Microsoft 360 programs, especially Teams; good skills in SAP, SharePoint and Concur; working knowledge of Outlook, Microsoft 360, PowerPoint, Excel

  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected;

  • Confidence to learn new programs and technology when necessary;

  • Complete reliability handling confidential information;

  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked, to build solid inter and intra-team relationships;

  • Proactive approach to supporting your leader; looking ahead and managing calendar to account for travel time, space for heads-down time and lunch etc;

  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time is needed;

  • Very strong organizational skills and attention to detail; and a professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude.

It would be a plus if you also had these skills:

  • Experience at The Walt Disney Company

  • Experience working in a large publicly traded company

Education is important to us, here’s what we are looking for:

  • Required: High school degree

  • Preferred: Bachelor’s degree


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):

En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Disney HR Strategies & Services, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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