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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10120729 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Oct. 10, 2025
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Résumé du poste:

Are you a born organizer?  Do you keep your cool under pressure?  Do you have experience supporting a high-level executive? And do you have a soft spot for Disney? If you’re nodding your head, then an Executive Support Professional position in Corporate Human Resources at The Walt Disney Company might be right for you.

Our Executive Support Professionals are highly-respected and are essential to the success of the company.  You’d be part of a dynamic, fast-paced team that supports Disney’s Corporate Human Resources and would work with some of the most creative, intelligent people in the business.  Join us – apply today!                                                 

This position currently reports to the Vice President of Human Resources

You would  be responsible for helping manage the day to day of several leaders who support our Corporate Business  and provide Human Resource advice to the company. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, hundreds of phone messages and endless calendar jockeying, but this job is very much about people, about forming strong relationships with your leaders and co-workers, and about understanding how to leverage the human capital within the Disney enterprise to help your executive(s) flourish.  As the “face” of your executive(s) within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a critical component to its success. Every day as an Executive Support Professional is different! On any given day you might:

  • Create a multi-city travel itinerary, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels;

  • Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking, and getting to/from meetings in our sprawling campus;

  • Understand the day’s priorities so you can be smart about how you direct outreach to your executive;

  • Schedule conference rooms, meetings and virtual meetings;

  • Be ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles;

  • Read relevant newspapers and trade journals so you understand the mission of the office;

  • Act as “casual buyer” of all office supplies for the department, and manage purchase orders and vendor contracts;

  • Prepare regular reports and summaries -- you’ll have tasks that you “own” completely;

  • Collaborate on projects across the Corp HR team and admin support staff

  • Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including many who are quite senior in the organization;

  • Mentor and train other support professionals in technology collaboration tools and soft skills like teamwork;

  • Plan high-profile, complex events like movie premiers and offsites as well as smaller-scale gatherings such as service recognition and holiday events

Here’s what you will need to be successful in this job:

  • At least 5 years supporting a Director or above and/or equivalent experience;

  • Excellent written and verbal communication skills;

  • Ability to multi-task and prioritize;

  • Strong proficiency with all types of computers and office equipment;

  • Mastery of Microsoft 360 programs, especially Teams; good skills in SAP, SharePoint and Concur; working knowledge of Outlook, Microsoft 360, PowerPoint, Excel

  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected;

  • Confidence to learn new programs and technology when necessary;

  • Complete reliability handling confidential information;

  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked, to build solid inter and intra-team relationships;

  • Proactive approach to supporting your leader; looking ahead and managing calendar to account for travel time, space for heads-down time and lunch etc;

  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time is needed;

  • Very strong organizational skills and attention to detail; and a professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude.

It would be a plus if you also had these skills:

  • Experience at The Walt Disney Company

  • Experience working in a large publicly traded company

Education is important to us, here’s what we are looking for:

  • Required: High school degree

  • Preferred: Bachelor’s degree


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney HR Strategies & Services, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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