Sr. Executive Assistant, Business Affairs (20th Television)
Detalles del empleo:
20th Television is seeking an Executive Assistant to the EVP of Business Affairs to support in their day-to-day job responsibilities, while demonstrating an ability to work independently and meet tight deadlines. The ideal candidate is a detail-oriented individual, and time management and multi-tasking skills are essential.
This position requires an individual who is highly organized, exhibits excellent judgment, is a self-starter and has an ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of creative clients and high-level executives (internally and externally). A high degree of confidentiality and discretion are expected in regard to all matters and documents. Candidates should be prepared to collaborate and multi-task to cover additional duties as needed.
Responsibilities:
- Represent the office of the EVP by effectively communicating with teams both internally and externally.
- Curate meeting preparations materials – compile grids, and curate relevant information across multiple projects.
- Manages and directs phone calls and written correspondence and facilitates the execution of documents.
- Answers phones; manages calendars, meetings, and conference calls; books/confirms travel; and manages expense reports.
- Manage flow of information and files in/out of office.
- Coordinates with accounting to track payment milestones and ensure timely payments.
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative assistant experience in a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or talent agency.
- Strong computer proficiency in Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Adobe Acrobat.
- High level of integrity, discretion and professionalism in dealing with senior professionals.
- Must be able to complete a high volume of tasks and projects quickly with little guidance and react with appropriate urgency to situations and events that require a quick response or turnaround.
- Strong written and verbal communication skills.
- Tech-savvy with the ability to quickly learn and adapt to new software, tools, and technologies.
- Ability to independently prioritize work and handle multiple tasks with set deadlines as a top priority and possess excellent organizational and tracking skills.
- Client-service oriented, with great attention to detail while still meeting tight deadlines, and the ability to easily switch gears.
- Ability to visually communicate data through charts and grids.
- Collaborative working style and strong people skills, partnering with key stakeholders at all levels of the organization.
- Maintain a positive, professional demeanor under pressure.
- Ability to anticipate the executive’s needs and effectively handle frequently changing priorities.
- Maintain flexibility and adaptability, changing course of action quickly when necessary.
- Approaches work with a strong sense of purpose, competence, authority, and compassion.
- Resourceful and critical approach to understanding and resolving issues.
Preferred Qualifications:
- 3+ years of administrative assistant experience on a high-level desk.
- Knowledge and passion for entertainment and media.
Preferred Education:
- Four-year college degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,300 to $87,500 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television es una colección de marcas de contenido de renombre de The Walt Disney Company que crea programación original de entretenimiento y noticias para las plataformas de streaming de Disney+, Hulu y Star de la compañía, y sus canales de televisión y cable. Su amplia cartera está compuesta por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content y Onyx Collective, además de Disney Television Studios, que incluye a 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature y Walt Disney Television Alternative. Las marcas creativas de Disney Entertainment Television están a la vanguardia de la narrativa innovadora que cautiva a las audiencias y es aclamada por la crítica, con más de 4500 horas de programación al año en más de 300 programas de todos los géneros En 2023, la excelencia en programación de Disney Entertainment Television obtuvo 163 nominaciones a los premios Emmy® en las categorías daytime, prime time, noticias y documentales, e infantil y familiar.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Twentieth Century Fox Film Corporation, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment Television.
Twentieth Century Fox Film Corporation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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