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Executive Assistant

Identificación laboral 10128255 Ubicación Glendale, California, Estados Unidos Compañía Walt Disney Imagineering Fecha de publicación Sep. 05, 2025
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Detalles del empleo:

About the Role & Team

Walt Disney Imagineering is the creative force that imagines, designs, and brings to life all Disney theme parks, resorts, attractions, and cruise ships worldwide. Working across a spectrum of disciplines that range from creative and conceptual to scientific and technical, Imagineers blend an innovative mixture of storytelling, art, science, and technology to create immersive experiences, memorable destinations, and innovative entertainment for families around the globe.

Nearly every project at Walt Disney Imagineering includes a first-of-its-kind. Innovation is in our DNA, and Imagineers constantly push the boundaries of technology and invent new goals as well as the solutions to achieve them. As Imagineers, one of our greatest rewards is knowing that the experiences and environments we create inspire others. The diversity of expertise at Imagineering makes us uniquely capable of influencing positive change in our communities and around the world. And knowing that we have helped make a difference is incredibly fulfilling and inspiring for all of us.

Do you have deep experience supporting a high-level executive? Can you interact with the most senior levels of management? If you’re nodding your head, then an Executive Assistant position in Walt Disney Imagineering’s Global Music Studio might be right for you.

Our Executive Support Professionals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You would be a key member of a dynamic, fast-paced team that creates the music throughout our global theme parks, attractions, and resorts, and would work with some of the most creative people in the business.

This position reports to the Executive WDI Music Studio and will support two Executives.

This is a Full-Time role.

What You Will Do

There will always be expense reports, travel planning, endless calendar management, but this job is very much about people. The relationship you form with the executives you support is critical because that is what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business and business needs, you will also need to develop a deep knowledge of the leadership and workings of WDI and of related departments across the Disney enterprise. Every day as an Executive Support Professional is different! On any given day you might:

  • Collaborate with colleagues across TWDC and Imagineering, as well as with external composers, directors, musicians, and their offices.

  • Manage a busy calendar on behalf of the executives you support.

  • Review your leader’s schedule to build-in time for things like focus time and traveling to their next meeting.

  • Create global, multi-city travel itineraries, taking into account time zones, weather delays, traffic, and fatigue levels.

  • Schedule conference rooms, meetings, and video chats.

  • Assist other Music Team members with various administrative, departmental and office needs.

  • Interface directly with other senior executives and their support teams.

  • Manage very confidential, sensitive information.

  • Draft emails on behalf of your leaders, prep meeting/presentation materials.

  • Assist with on-boarding new employees.

  • Manage large purchase orders and vendor set up.

  • Plan your executive's involvement in large, high-profile events like premiers, product launches, off-sites, and team-building activities.

  • Plan group lunches, music showcases, and other gatherings.

Required Qualifications & Skills

  • At least 5 years administrative experience supporting executives in a corporate environment.

  • Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary.

  • Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business.

  • Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables.

  • Strong proficiency with all types of computers, phones, and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Concur, and working in a Windows environment.

  • Resourceful, proactive, self-directed, solution oriented.

  • Skills to build bridges, work relationships and encourage people to want to collaborate with you.

  • Complete reliability handling confidential, often extremely sensitive information.

  • Desire to be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked.

  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance but help if travel support is needed out of office hours while executives are traveling.

  • Strong organizational skills and extreme attention to detail.

  • A highly professional demeanor, positive outlook, a can-do attitude and discretion.

Preferred Qualifications & Skills

  • Experience at The Walt Disney Company and/or experience working in a large public corporation.

  • Experience working with Creative teams and executives.

  • Familiarity and experience working with music related teams.

  • Exceptional knowledge of MAC or PC computers from which you will work.

Education

  • Bachelor’s degree or equivalent experience.

Additional Information

  • Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits. 


The hiring range for this position in Glendale, CA is $64,300.00 to $78,400.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de Walt Disney Imagineering:

Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

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  • El próximo capítulo

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