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Production Coordinator - ILM London

Identificación laboral P-100440 Ubicación Londres, Reino Unido Compañía Industrial Light & Magic Fecha de publicación Nov. 02, 2026
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Detalles del empleo:

Job Requirements

We're seeking a highly motivated and detail-oriented Production Coordinator to join our dynamic team. If you thrive in a fast-paced environment and have a passion for visual effects, this is your chance to shine!


Position Summary

As a Production Coordinator, you'll be the central hub for communication and coordination within a specific group (discipline) of VFX artists on exciting projects. You'll play a crucial role in ensuring the smooth execution of our productions, working closely with the Production Manager, Project Producer, and other Coordinators. Your ability to balance multiple needs, projects, and tasks is essential.


What you’ll do:

Establish clear communication of discipline targets, assignments, and priorities to the team and wider production crew (daily and/or weekly).

Utilize the ILM Internal Tracking Tool to track and manage assigned work, collaborating with Production Managers to visually display information.

Monitor progress to ensure work stays on schedule and meets internal and external (client) deadlines, regularly checking in with artists.

Organize turnovers with the discipline crew, effectively communicating turnover information to all assigned artists.

Track client needs, reviews, and deliveries to guarantee your discipline achieves its targets.

Prepare weekly summaries of your discipline's accomplishments and upcoming steps.

Act as the primary communication liaison, providing updates, priorities and status reports.

Supervise, delegate to, and train assigned Production Assistant(s).


What we are looking for:

Proven experience in production coordination, ideally within the visual effects or animation industry.

Exceptional organizational and time-management skills with the ability to multitask effectively.

Facilitates clear and open communication to encourage collaborative relationships

Proficiency with production tracking software and tools.

Ability to work independently and as part of a team.

Problem-solving aptitude and a proactive approach.



This role is Hybrid, which means the employee will be required to work a minimum of 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.


Applicants must hold the right to work in the UK at the time of employment. Sponsorship is not available for this position.





Disclaimer

This position is with ILM (UK) Ltd., which is part of a business we call Industrial Light & Magic.

To learn more about Disney's guidelines on the use of AI for candidates, click here.

ILM (UK) Ltd. is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.

Having technical issues? View the FAQs for help.



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Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

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Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en un conjunto extremadamente diverso de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.

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