

HR Advisor (HR Operations)
Detalles del empleo:
The HR Advisor (HR Operations) works as a key part of the HR team and supports the Sydney Studio by providing HR support to HR Business Partners to deliver to our stakeholders. This role focuses on HR administration, reporting and insights support, leverage data, systems, and people insights to support data-informed, people-focused decisions. In addition, this role will be responsible for the administration, management and application of other key HR initiatives for the Studio including, Wellness program and Employee Benefits.
Primary Responsibilities:
- Data Analysis and HRIS Reporting: Collecting, maintaining and analyzing data from various sources.
- Creating and presenting reports, dashboards, and other visualizations to communicate insights.
- Working with the HR team, Managers, and other stakeholders to understand business needs.
- Provide HR advice to stakeholders in collaboration with the HR Business Partners
- Ensuring the accuracy and consistency of HR data
- Understanding and ensuring adherence to HR-related regulations and policies. Maintain an understanding of relevant HR Legislation and Awards
- In collaboration with the HR Specialist, undertake day to day HR Operations outside of GHRO, including supporting the monthly payroll process, contracts, orientation, onboarding and offboarding
- Assist in the processing of the HR life cycle programs such as outside work requests, merit planning, performance, promotions and out of cycle requests
- Responsible for supporting HR projects as required
- Manage Benefits processes and tracking members as required
- Assists with the monthly payroll process by ensuring the monthly payroll tracker is completed with all relevant employee changes for that month relating to benefits and other leave, including parental leave
- In collaboration with the HR Specialist, manage and field queries coming into the HR Enquiries inbox, escalating to HRBPs as required
- Support the Studio’s overall people and business agenda by undertaking and supporting specific HR projects as required.
- Various other HR initiatives, as and when required
Education / Experience:
- Demonstrated experience in a HR Coordinator or Officer role within a dynamic industry delivering a high level of service
- Relevant HR qualifications, CertIV in Human Resources, Bachelors’ degree or relevant postgraduate
Required Skills / Technical Competencies:
- Demonstrates a positive ‘can-do’ attitude to work and acts as a team player
- Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
- Able to build strong working relationships at all levels
- Excellent analytical skills and the ability to quickly interpret data, identify trends, and recommend multiple solutions
- Strong organisational and problem solving skills
- Maintains high levels of accuracy and attention to detail
- Comfortable with ambiguity and a high change environment, able to adapt to changing priorities
- Trusted to work effectively without direct supervision and seek understanding of priorities
- Able to exercise good judgement to identify and anticipate business needs and make recommendations for implementation
- Advanced use of Excel
- Experience with Workday or comparable HRIS, the Google suite (Gmail, Calendar, Sheets, Forms)
This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic.
Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.
Acerca de Industrial Light & Magic:
Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ILM (Australia) Pty. Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.
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