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Executive Assistant

Identificación laboral 10133177 Ubicación Nueva York, Nueva York, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación Oct. 06, 2025
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Detalles del empleo:

About the Role & Team

The Walt Disney Company’s Legal Affairs team, which supports Disney Entertainment Television, News & Networks Group, is seeking an experienced executive assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and handle the administrative needs of six (6) Legal Affairs attorneys on the team.

This role is based in New York City and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote.

What You Will Do

  • Conduct a wide range of word processing tasks, such as converting formats, formatting, running comparisons of documents and working with the NetDocuments contract database
  • Obtain and compile signatures via Docusign
  • Create and maintain reports including attendance records and vacation schedules for team
  • Schedule meetings and maintain executive calendars in Outlook
  • Create, organize and maintain electronic files and databases
  • Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices and track reimbursements/payments
  • Assist with the on-boarding of new employees on the team
  • General office duties including photocopying, faxing, scanning, filing, ordering office supplies and inputting attorney weekly time entries

Required Qualifications & Skills

  • Legal secretarial background with a minimum of 3 years legal secretarial experience, preferably in the transactional practice of a large law firm or multi-national corporate legal department (experience in Television Legal Affairs and/or Business Affairs is preferred)
  • Advanced working knowledge of computers including current versions of Microsoft Word, Outlook, Docusign, Net Documents, and SAP preferred
  • Familiarity with contracts is required
  • Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
  • Strong organizational and follow-through skills
  • Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
  • Detail-oriented and strong proofreading skills
  • Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
  • Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
  • Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team

Education

  • High School Diploma or equivalent


The hiring range for this position in New York is $68,400 to $91,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):

En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en TWDC Enterprises 18 Corp., que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).

TWDC Enterprises 18 Corp. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Proceso de contratación

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  • El próximo capítulo

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