Accéder au contenu principal

Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10125503 Lieu Quarry Bay, Hong Kong Entreprise The Walt Disney Company (APAC) Date de publication Jul. 03, 2025
Postuler maintenant

Résumé du poste:

Position Overview

Are you a natural organizer who thrives under pressure?
Do you have experience supporting senior executives - and a passion for Disney? If so, an Executive Assistant role at The Walt Disney Company could be the perfect fit.

As a key member of our fast-paced APAC team, reporting to an EVP, you’ll play a vital role in ensuring smooth operations and driving team success.

We’re looking for someone who is highly organized, proactive, adaptable, and collaborative - someone who can manage multiple priorities with professionalism, discretion, and integrity.

Join us and be part of the magic.

Key responsibilities

  • Provide high-level administrative support to Executives, including managing complex calendars across time zones, coordinating meetings, and preparing for daily engagements
  • Arrange and manage domestic and international travel, including detailed itineraries and timely expense processing
  • Serve as a professional and proactive liaison with internal and external stakeholders across the region and globally, while upholding confidentiality and integrity when handling sensitive information
  • Attend selected meetings to take notes, summarize key points, and manage action items
  • Maintain awareness of priorities, manage incoming requests and support time-sensitive issues with discretion
  • Coordinate logistics for internal events, workshops, and cross-functional meetings
  • Draft, edit, and format presentations, reports, memos, and other communications with accuracy and polish
  • Track projects and follow-ups, assist with scheduling, research, and project management when needed

Basic Qualifications & Skills

  • Bachelor’s degree
  • Minimum 6 years’ experience supporting senior executives in a multinational environment, with a proven ability to manage complex calendars and multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven setting
  • Fluent in English, Cantonese, and Mandarin, with excellent verbal and written communication skills
  • Highly proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) and enterprise tools such as Concur
  • Strong organizational skills with exceptional attention to detail and accuracy
  • Self-starter with a proactive mindset; anticipates needs and takes initiative
  • Exercises sound judgment, discretion, and professionalism in handling confidential matters
  • Flexible and adaptable, including availability for occasional after-hours support (e.g., press events, urgent travel arrangements)
  • Collaborative team player with a positive, can-do attitude, committed to building strong relationships and going the extra mile

Preferred Experience

  • Experience at The Walt Disney Company
  • Background in large multinational organizations

Postuler maintenant

À propos de The Walt Disney Company (APAC):

Depuis plus de 70 ans, The Walt Disney Company divertit les consommateurs d’Asie-Pacifique et enrichit la vie des gens. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent découvrir de nouvelles expériences de marque de nombreuses façons et sur de nombreux marchés, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande, de la Chine continentale, du Japon, de la Corée et de l’Asie du Sud-Est.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (APAC).

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement APAC

Depuis plus de 70 ans, The Walt Disney Company divertit les consommateurs d’Asie-Pacifique et enrichit la vie des gens. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent découvrir de nouvelles expériences de la marque de nombreuses manières et sur de nombreux marchés de la région APAC.

Offres similaires

Aucun emploi n’a été trouvé.

Afficher toutes nos offres

NOTRE CULTURE

Contenu lié

  • Leadership exécutif

    Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

    En savoir plus 
  • Diversité, équité et inclusion

    Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.

    En savoir plus 

Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi

Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Consulter nos offres d’emploi

Un astérisque indique un champ obligatoire.

Intéressé(e) parSélectionnez une catégorie d’emploi dans la liste d’options. Sélectionnez un lieu dans la liste d’options. Enfin, cliquez sur « Ajouter » pour créer votre alerte d’offres d’emploi.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre). Si j’ai choisi de recevoir des messages marketing ou des newsletters, je peux retirer mon consentement à ces messages marketing à tout moment.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre), nos modalités relatives aux cookies (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) et les droits en matière de confidentialité de l’UE (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Comment nous utilisons vos informations personnelles et quels sont vos droits :

  1. Vos informations personnelles sont contrôlées par The Walt Disney Company Limited, 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, au Royaume-Uni.
  2. Lorsque vous visitez ou faites des achats auprès de Disney ou que vous utilisez un produit, un service ou une application mobile Disney, d’autres membres de The Walt Disney Company Family of Companies peuvent également utiliser vos informations pour vous fournir ces services, personnaliser votre expérience et vous envoyer des mises à jour et des communications relatives au service.
  3. Vous disposez d’un certain nombre de droits, notamment le droit de demander l’accès à vos informations personnelles, de les modifier ou de les supprimer, ou de modifier vos préférences en matière de marketing (notamment de retirer votre consentement à tout moment.) Pour en savoir plus sur la gestion de vos préférences marketing ou la suppression de votre compte, consultez nos règles de respect de la vie privée (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).
  4. Notre responsable de la protection des données peut être contacté·e par e-mail à : dataprotection@disney.co.uk.
  5. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du bureau du ou de la commissaire à l’information du Royaume-Uni (UK Information Commissioner’s Office) sur : https://ico.org.uk/ (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).
  6. Pour de plus amples informations sur les pratiques de Disney en matière de collecte et d’utilisation des données, veuillez consulter les règles de respect de la vie privée (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) de Disney.

Pour de plus amples informations sur notre collecte, notre utilisation et nos pratiques générales en matière de données, y compris sur la manière de gérer vos préférences, veuillez lire nos règles de respect de la vie privée (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre). J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Privacy Policy Agreement

Privacy Policy Agreement

Privacy Policy Agreement

Privacy Policy Agreement

Privacy Policy Agreement