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Executive Assistant, Communications (Disney Entertainment Television)

Identifiant de l’offre d’emploi 10131467 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Sep. 30, 2025
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Résumé du poste:

Disney Entertainment Television is seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support the Vice President of Communications & Special Projects and the Vice President of Executive Communications. This dynamic role requires exceptional organizational skills, the ability to manage complex schedules and logistics, and a knack for navigating high-pressure environments with professionalism and poise.

The VP of Communications & Special Projects oversees strategy and execution of events and cross-brand initiatives for Disney Entertainment Television, partnering closely with publicity and marketing counterparts. The VP of Executive Communications is responsible for drafting and executing communication strategies and written materials for the company’s executive leadership team. 

Responsibilities:

  • Provide comprehensive administrative support to two Vice Presidents, acting as the primary point of contact for scheduling, correspondence, and general administrative tasks.
  • Manage complex calendars, coordinate meetings across departments, capture efficient meeting minutes, reserve conference rooms, and handle phone communication.
  • Organize and book travel arrangements, create detailed itineraries, and ensure timely submission of expense reports.
  • Build and maintain strong relationships with executive assistants, department leaders, and external partners to streamline communication and scheduling.
  • Regularly coordinate with senior Disney Entertainment Television executive offices for scheduling and information sharing.
  • Monitor and manage meeting attendance, ensuring VPs are prepared with relevant materials.
  • Oversee office resource management and maintain departmental documents and calendars.
  • Provide additional support for communication events and executive communications as needed.

Basic Qualifications:

  • 1+ years of administrative experience, preferably within the entertainment industry
  • Experience interfacing with administrative teams in senior executive offices
  • Familiarity with SAP/Concur and Expense Reports
  • Strong computer skills with proficiency in both PC and Mac environments, including Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Google Docs
  • Proven ability to prioritize tasks, meet deadlines, and decisively adapt to changing situations with ease and flexibility
  • Exceptional attention to detail alongside the ability to maintain professionalism in high-pressure situations
  • Outstanding organizational skills with a strong commitment to follow-through, capable of managing multiple projects efficiently and concurrently
  • Excellent verbal, written and interpersonal communication skills
  • A positive outlook with proactive, resourceful, and adaptable qualities
  • A valued team player with an approachable demeanor, skilled in navigating diverse personalities and responsibilities without getting overwhelmed

Preferred Qualifications:

  • Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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