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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10132396 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Oct. 02, 2025
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Résumé du poste:

Are you a born organizer?  Do you value process and efficiency?  Do you have experience supporting executives? And do you have a soft spot for Disney? If you’re nodding your head, then an Executive Support Professional position supporting attorneys on the Disney Platform Distribution Legal team may be right for you.

At Disney, we utilize and develop cutting-edge technology and push the envelope to bring stories to life through our movies, direct-to-consumer streaming services, products, parks and experiences, and our television shows and networks. Now is your chance to join our talented team that delivers unparalleled creative content to audiences around the world. The Platform Distribution Legal group negotiates and provides legal counsel for the distribution of The Walt Disney Company’s world-class feature films, television content and online direct-to-consumer offerings. We represent Disney’s expansive portfolio of brands from the Walt Disney Studios (including Disney, Pixar, Marvel, Lucasfilm, Twentieth Century Studios and Searchlight) television entertainment, sports and news (including ABC Entertainment, ESPN, ABC News, Disney Channel/Disney Junior/Disney XD, FX Networks, National Geographic Channel and Freeform), and our innovative direct-to-consumer offerings (including Disney+, ESPN and Hulu). A sincere interest in learning about the media business and the ability to support and collaborate with in-house business units and other members of The Walt Disney Company legal team is essential.  Join us – apply today!

The role is for the legal team supporting Disney’s Platform Distribution business unit, which is part of the Disney Entertainment and ESPN divisions. This position currently supports two Assistant Chief Counsels, one Lead Counsel and two Senior Counsels. You would be responsible for the day-to-day administrative functions for the leaders you support. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, and calendar jockeying, but this job is very much about people, about forming strong relationships with your leaders and co-workers, and about understanding how to leverage the human capital within the Disney enterprise to help your executives flourish.  As the “face” of your executives within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a critical component of its success. Every day as an Executive Support Professional is different!

What You Will Do:

  • Schedule meetings and video chats, reserve conference rooms, and coordinate with other Executive Support Professionals to schedule meetings and video chats with large numbers of team members;
  • Understand the day’s priorities so you can be smart about how you schedule meetings;
  • Throw your anticipated schedule out the door when a time-sensitive matter comes up, then pick it up again when the dust settles;
  • Create a multi-city travel itinerary, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels;
  • Draft letters and emails on behalf of your leaders;
  • Track, file, distribute and assist with preparation and editing of documents and presentations;
  • Act as “casual buyer” of office supplies for the department, and manage purchase orders and vendor contracts;
  • Prepare regular reports and summaries -- you’ll have tasks that you “own” completely;
  • Collaborate on projects by conducting research, writing and fact-checking;
  • Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions;
  • Mentor and train new support professionals in hard skills like computer programs, and soft skills like teamwork; and
  • Assist in the planning of high-profile, complex events like offsites, as well as smaller-scale gatherings such as service recognition parties.

Required Qualifications & Skills:

  • Sharp written and verbal communication skills, including clean grammar and strong proofreading skills;
  • Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables;
  • Strong proficiency with all types of computers and office equipment;
  • Mastery of Microsoft Office programs (in particular Word, PowerPoint and Outlook) and good skills in Adobe Acrobat, Excel, Workday, SharePoint, DocuSign, NetDocuments, Appspace and Concur or similar programs;
  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected;
  • Confidence to learn new software programs when necessary;
  • Complete reliability handling highly confidential information;
  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked, to build solid inter and intra-team relationships;
  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time may be needed;
  • Very strong organizational skills and attention to detail; and
  • A professional demeanor, positive outlook and can-do attitude.

Preferred Qualifications:

  • At least 5 years supporting a Vice President, Director, law firm partner or equivalent experience; and
  • Experience working in a large publicly traded company or legal office.

Education:

  • Bachelor’s degree and/or equivalent experience


The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,300 to $87,500 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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