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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10129057 Lieu Lake Buena Vista, Floride, États-Unis / Orlando, Floride, États-Unis Entreprise Disney Experiences Date de publication Sep. 24, 2025
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Résumé du poste:

EXECUTIVE ASSISTANT – MAJOR EVENTS INTEGRATION TEAM


Role Location: Primary location will be Orlando, FL, but receptive to candidates in the Anaheim, CA area.


About the Role & Team
The Major Events Integration team (MEI) is responsible for developing, activating and amplifying comprehensive, cross-company plans to maximize the value of large-scale sports, entertainment, tourism and milestone events ranging from America's 250th anniversary to Super Bowl LXI, and many more. Focused on leveraging the full power of our company and its iconic brands and franchises to create exclusive “only Disney can” experiences for our consumers and fans, the MEI team serves as the integrator between our businesses, partners, and stakeholders - fostering deep collaboration, alchemy, and collaborative decision-making that ultimately drives far-reaching benefits for The Walt Disney Company. 
As an Executive Assistant, you will play a vital role in ensuring smooth day-to-day operations for the MEI team. You will manage busy calendars, as well as assist in preparing executive reviews and meetings with top executives across the company and community.  The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and thrives in a fast-paced, collaborative environment.  


If you're passionate about sports, entertainment, and tourism events, energized by cross-functional teamwork, and excited to support activations efforts across The Walt Disney Company, this could be the perfect opportunity!


You will report to two Directors, Major Events Commercialization. This is a Full-Time role. 
 
What You Will Do
This position will support 2 executives and their direct reports within the newly established Walt Disney Company Major Events Integration team. Every day in this role is different!  
On any given day you might:
•    Interface directly with other senior executives and executive support professionals across TWDC and the community – your ability to work well with people on all levels is critical.
•    Thoughtfully manage complex calendars to align critical interfaces with internal and external stakeholders and across multiple times zones (ensuring consideration of regional working hours) while maximizing the Executive’s time through strategic and proactive calendar management and support.
•    Prepare professional materials, including presentation decks and various reports.  
•    Schedule and attend in person and/or virtual meetings to provide administrative and basic technical support, including taking notes and following up on action items.   
•    Leverage technology tools to support communication efficiency.
•    Work closely with the Executives on activities, projects, meetings, event planning and office logistics.
•    Book domestic and global travel, build travel itineraries, and manage travel & entertainment expenses for your executives and their teams.
•    Manage building access, conference room, and drop-in office needs as your executives meet with partners across various Disney locations/buildings.
•    Order supplies and equipment along with other office management duties.
•    Coordinate onboarding/offboarding of team members.
•    Exercise good judgement and discretion while maintaining confidentiality of information and documents.
•    Proactively resolve problems and pitch in to help.
 
Required Qualifications & Skills
•    3 years minimum experience providing administrative support to TWDC executive leadership (or comparable experience)
•    Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, and especially PowerPoint, with an emphasis on creating executive-ready business decks that demonstrate visual clarity, clean layout, and concise summarization
•    Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
•    Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
•    Ability to deal with constantly shifting priorities, deadlines and directives
•    Proactive, resourceful, flexible, and responsible
•    Excellent organizational skills and attention to detail 
•    Flexibility to work overtime in urgent situations (as needed)

Preferred Qualifications
•    External experience with marketing, advertising, and/or government agencies
•    Experience with SAP, Keynote, Concur, and Coupa

Education
A bachelor’s degree or equivalent experience

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À propos de Disney Experiences:

Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Parks, Experiences and Products, qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.

Disney Parks, Experiences and Products, est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Lake Buena Vista, Floride

Le lac Buena Vista abrite le complexe de vente au détail, de restauration et de divertissement Disney Springs. Le parc aquatique Typhoon Lagoon de Disney, le terrain de golf Lake Buena Vista de Disney et plusieurs complexes hôteliers sont situés dans l’enceinte de la ville.

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