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Executive Assistant - Finance Ad Sales

Identifiant de l’offre d’emploi 10125282 Lieu New York, New York, États-Unis / Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Date de publication Jul. 18, 2025
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Résumé du poste:

Job Summary

Do you have deep experience supporting a very high-level executive?  Are you known for keeping your cool under pressure? Can you interact with the most senior levels of leadership?  If you’re nodding your head, then an Executive Support Professional position within Disney Entertainment at The Walt Disney Company might be right for you.

Our Executive Support Professionals are highly respected because their skills are quite simply, essential.  You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team supporting multiple executives within our Disney Entertainment and ESPN finance organization and would work with some of the most intelligent people in the business.  Join us – apply today!

This position will report into a Senior Vice President, Finance of Ad Sales, who will be the primary person that they will support.  In addition, they will also provide some support to three Vice Presidents within the Ad Sales Finance team.

You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders that you support.  Our team leads core business and financial planning functions in support of our content and distribution teams across Disney Entertainment and ESPN. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, hundreds of phone messages and endless calendar jockeying, but this job is very much about people. The relationship you form with the executives you support is critical, because that’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business -- and business needs -- inside and out, you’ll also need to master a deep knowledge of the leadership and workings of both Disney Entertainment Ad Sales and necessary related departments across the Disney enterprise.   As the “face” of your executive(s) within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a key component to its success. Every day as an Executive Support Professional is different!

On any given day you might:

  • Financial reporting in a FP&A environment
  • Prepare regular reports and summaries – You’ll have tasks that you “own” completely and will provide regular assistance on others.
  • Interface directly with other senior executives and their support teams – Your ability to work well with people on all levels is a very important part of your job.
  • Draft letters and emails on behalf of your leaders.
  • Plan events like off-sites and team-building activities.
  • Manage large purchase orders and vendor contracts.
  • Assist with onboarding new employees – You’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including some who are extremely senior in the organization.
  • Read relevant newspapers and trade journals so you are completely immersed in the mission of the office and can inform your executive when you see something they should know.
  • Create a travel itinerary – Taking into account time zones, weather delays, traffic, and fatigue levels.

Here’s what you will need to be successful in this role:

  • Minimum of 5 years’ experience in a business support role working directly with business leaders.
  • Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business
  • Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur, and working in a Windows environment
  • Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time may likely be needed
  • Strong communication and organizational skills with extreme attention to detail.
  • Ability to build and maintain relationships
  • Knowledge of finance, advertising and media industry
  • Strategic thinking and problem-solving abilities
  • Self-motivation and drive to achieve targets

It would be great if you also had these skills:

  • Experience working at The Walt Disney Company or in a large public corporation with prior experience in Finance as an intern or in a professional position.

Education is important to us, here is what we are looking for:

Required:

  • Bachelor’s degree ‘s in Finance, Accounting, Data Analytics or a related degree program

Some of the perks we offer include:

  • Admission to our theme parks, paid time off, 401K participation, a retirement savings plan, discounts on a wide variety of offerings, medical/dental/vision insurance and educational reimbursement-just to name a few!

The hiring range for this position in New York City, NY and Bristol, CT is $82,000.00 to $109,800.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment:

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Advertising Sales, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment.

Disney Advertising Sales, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement New York, New York

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