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Production Coordinator

Identifiant de l’offre d’emploi 10130973 Lieu San Francisco, Californie, États-Unis / Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication Sep. 03, 2025
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Résumé du poste:

The Production Coordinator is a critical position that provides administrative and backup support to the production team while providing an opportunity to learn about the production environment and process at ILM.

Do you thrive in a creative, fast-paced environment and understand the importance of attention to detail? Are you a proactive individual who can balance multiple tasks and projects simultaneously while maintaining a high level of accuracy and integrity? If you love connecting with people and problem solving with your team, then this might be the role you’re looking for!

At ILM, we strive to be an inclusive environment, and we are committed to considering promising individuals with a variety of backgrounds and experiences for this position.

What You’ll Do

The Production Coordinator is key to the smooth operation of our projects, primarily focusing on scheduling, communication, and coordination for a specific group (discipline) of artists (or multiple groups) on any given project. Reporting to the Project ("Show") Producer and Production Manager, you'll work alongside APMs and other Coordinators to maintain an efficient show schedule and positive artist experience. You'll partner directly with your discipline supervisor/lead to schedule and manage your artists' workload, assess crewing needs, and oversee their deliverables. 

This role demands excellent organizational skills and the ability to balance multiple priorities, serving as a vital information source for the team. You'll also guide and delegate tasks to Production Assistants.

  • Maintain the processes established by the show for communicating discipline targets, assignments, and priorities to your discipline crew, as well as the overall show crew. This should be daily and/or weekly.

  • Serve as key communication liaison between all parties relevant to your work. Provide updates, priorities, reschedules, and status of all shots at any given moment.

  • Schedule, track, and manage assigned work within Shotgrid ensuring work is on schedule for each department and is meeting internal and external (client) timelines.

  • Check in with artists on a regular basis regarding workload, targets, needs, etc. 

  • Track client needs, reviews and deliveries to make sure your team hits their targets.

  • If coordinating work from an external company, establish a process that fits with your production team, supervisors, and leads.

  • Keep PM (and/or APMs), other coordinators, and show leadership informed of any delays or issues that may affect the schedule.

  • Anticipate and communicate issues to leadership team(s) to reach solutions in a timely manner.

  • In collaboration with leadership, delegates, mentors, and train assigned Production Assistant(s).

  • Prepare review lists for dailies, meetings, and client/vendor reviews - and support live technical troubleshooting using abilities and knowledge across Linux, Windows, and Mac-based programs.

  • Act as primary point person for coordinating dailies/shot reviews throughout the day on behalf of your Supe/Lead. Take notes regarding feedback and decisions made and enter any required information into Shotgrid, communicate to all so as to provide updates to all others impacted.

  • Conference room, Viewstation and basic technical setup and troubleshooting (running generic scripts to resolve issues).

  • Prioritization and escalation of technical support issues.

  • Ability to learn basic commands required to assist artists in file organization, submitting shots and QC-ing movies.

  • Perform special projects as needed.  

  • Additional responsibilities as needed on shows:

    • Must be able to recognize and report back to ILM production any changes to shots that affect the budget.

    • Serve as the main point person between the Production and VFX Editors.  Discuss cut lengths, key frame numbers, editorial discrepancies and other specifics regarding film.

What We’re Looking For

  • Bachelor’s degree in Film, Art, Drama or related field or equivalent work experience required

  • Minimum of 2 years in the VFX Production environment or transferable skills from similar positions

  • Proficiency in Macs/PCs including GSuite, Word and Excel.  Understanding of Linux required.

  • Proven ability to maintain flexibility, while juggling multiple priorities and adhering to strict deadlines

  • Must possess very strong organizational skills

  • Must have strong interpersonal communication skills 

  • Keen collaborator who is proficient in working with diverse teams

  • Attention to detail and follow through

  • Ability to work on a computer/keyboard for long periods of time

  • Ability to work overtime on an ongoing basis


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $57,500 to $75,500 per year. The hiring range for this position in Burbank, CA is $52,200 to $68,500 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Industrial Light & Magic:

Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.

Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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