

Account Coordinator
Résumé du poste:
Disney Advertising is responsible for advertising sales and integrated marketing for The Walt Disney Company’s entertainment and sports offerings through linear, digital, social, audio and ad-supported streaming businesses. This includes ABC, ABC News, Disney+, Disney Channels Worldwide, Disney Digital, ESPN Networks, ESPN+, Freeform, FX, National Geographic, Hulu, and its eight ABC-owned local stations.
Job Summary:
The Account Coordinator plays a key support role within the sales organization, ensuring smooth execution of sponsorship campaigns, accurate forecasting, and seamless communication between internal teams, clients, and agencies. This role is responsible for updating sponsorship tracking, maintaining the integrity of sales pipeline data, working on invoicing workflows, and facilitating targeted communication efforts. In addition, the role supports sellers with weekly marketplace insights and reporting to inform sales planning and client engagement.
Responsibilities and Duties of the Role:
- Sponsorship Tracker – Maintain oversight of sold sponsorships, ensuring timely communication with Client Connect, agencies, and EBS/SBS teams to secure necessary creative assets and meet launch deadlines, helping ensure revenue is recognized on time.
- SalesHub Management – Regularly input and update pipeline opportunities, monitor deal progress, adjust start dates, and confirm proper linkage of deals to ensure accurate forecasting and reporting to management.
- Invoicing Oversight – Coordinate with agencies to ensure timely invoice clearance, supporting prompt payment cycles and alignment with finance protocols.
- Agency & Client Communication – Maintain accurate contact records and support the development of targeted lists for events and outreach initiatives.
- Marketplace Reporting – Provide weekly updates on marketplace activity, including accounts in review and industry developments (e.g., Publicis acquisitions), to support strategic sales planning.
Required Education, Experience/Skills/Training:
- Strong communication and organizational skills
- Ability to work on multiple projects in a fast-paced environment
- Comfortable building and growing relationships internally and externally
- Ability to synthesize information in a cohesive way for clients and internal teams
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel
Preferred Qualifications:
- Preferred internship experience in the Media & Entertainment industry
- Experience working collaboratively across multiple teams and departments.
#DisneyAdvertising
The hiring range for this position in Santa Monica, CA and Chicago, IL is $53,300.00-$71,300.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Advertising:
Disney Advertising est responsable des ventes publicitaires et du marketing intégré pour les offres de divertissement et de sport de The Walt Disney Company par le biais d’activités de streaming linéaires, numériques, sociales, audio et prises en charge par la publicité. Cela inclut ABC, ABC News, Disney+, Disney Channels Worldwide, Disney Digital, ESPN Networks, ESPN+, Freeform, FX, National Geographic, Hulu et ses huit stations locales détenues par ABC.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Advertising Sales, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Advertising.
Disney Advertising Sales, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Santa Monica, Californie
Jouissant d’un ensoleillement de 280 jours par an et située à seulement 20 minutes à l’ouest du centre-ville de Los Angeles, Santa Monica est une oasis pédestre qui regorge d’expériences en plein air, de luxueux spas de bien-être et d’opportunités pour se détendre sous le ciel bleu et des couchers de soleil impressionnants.

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