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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10132097 Lieu Singapour, Singapour Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Sep. 25, 2025
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Résumé du poste:

The role is responsible for providing overall support to the APAC Regional Security Operations group. Duties include, but are not limited to, meetings coordination, database management, invoice processing, communicating with internal and external stakeholders, and other general secretarial and administrative support to the department. Strong team player is highly desirable. Based in Singapore, this position will report into the Vice President of Global Security Asia Pacific.

The responsibilities of this position include (but not limited) to the following:

  • Prepare Travel & Entertainment (T&E) claims on behalf of the Vice President.  File, track and manage T&E reconciliation
  • Schedule meetings and manage appointments, with follow up for each activity
  • Manage the day-to-day calendar for the Vice President
  • Make all travel arrangements which includes flights, ticketing, lodging, visa application, etc.
  • Liaise with VP’s direct reports and other employees to ensure deadlines are met
  • Receive guests/overseas visitors, handle daily correspondence (mails, emails, faxes), answer phone calls and take and relay messages in a timely manner
  • Manage SAP administration to include PO’s and Invoices 
  • Maintain security databases and MIS, efficient document filing systems (manual and electronic), and distribute department information, materials, and presentations, as required
  • Coordinate with the GSCC, ESCC, GITA, GCM, and other Global Security-related entites for enterprise related MIS 
  • Take meeting minutes when necessary. 
  • Coordinate and collaborate with APAC teams and other cross-functional teams.
  • Provide overall administrative support to the APAC regional security group

Professional Qualifications and Experience

  • Preferably a Diploma holder. Candidates with GCE ‘O’ levels and a minimum of five years relevant working experience in a corporate environment
  • Similar experience working with or supporting a senior leader is preferred

Skills:

  • A self-starter who is organised, resourceful and able to take initiatives
  • A positive attitude. Able to multi-task effectively, with attention to detail
  • A strong team player. Good communication skills and prompt in follow-ups
  • Technology savvy with analytical skills 
  • Mature understanding of company and team confidentiality

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Southeast Asia) qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement APAC

Depuis plus de 70 ans, The Walt Disney Company divertit les consommateurs d’Asie-Pacifique et enrichit la vie des gens. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent découvrir de nouvelles expériences de la marque de nombreuses manières et sur de nombreux marchés de la région APAC.

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