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Executive Assistant (Sec. III) - Intellectual Property

Identifiant de l’offre d’emploi 10129149 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Aug. 20, 2025
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Résumé du poste:

Are you an experienced professional who thrives in high-pressure environments and excels at supporting senior executives? Can you confidently engage with top-tier leadership and maintain poise under pressure? If so, the Executive Assistant role in Disney Legal at The Walt Disney Company could be your next great opportunity.

As a key member of the Intellectual Property (IP) Legal team, you’ll provide critical support to the Chief Counsel, who leads a dynamic group of legal professionals. This team partners closely with legal and business leaders across Disney Entertainment (film and television) and Disney Experiences (Parks, Resorts, Consumer Products).

Our Legal Support Professionals are valued for their discretion, agility, and essential contributions. In this role, you’ll collaborate with some of the most creative and strategic minds in the media industry.

This position currently reports to a Chief Counsel and supports several other attorneys.

You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support.  It goes without saying that there will be heavy calendar setting and expense reports, but this job is very much about people. The relationship you form with the executives you support is absolutely critical because that’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business -- and business needs -- inside and out, you’ll also need deep knowledge of the leadership of the legal department and savviness about our businesses.  As the “face” of your executives within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a key component to its success. Every day as an Executive Support Professional is different!

What You Will Do:

  • Schedule high-level, time-sensitive, multi-party meetings and videoconferences
  • Interface directly with other senior executives and their support teams – your ability to work well with people on all levels is a very important part of your job
  • Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking and traveling to their next meeting
  • Understand the day’s priorities so you can be strategic about how you direct calendar requests, emails, phone calls and inquiries
  • Schedule internal as well as offsite conference rooms, meetings and video conferences and assist with setup
  • Be ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles
  • Handle extremely confidential, sensitive information, remembering that Disney is a publicly traded company and work is confidential
  • Draft email communications on behalf of your leaders
  • Enter relevant business information and data into internal systems and databases as directed by attorneys and/or paralegals
  • On occasion, assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions, including some who are extremely senior in the organization
  • Manage internal and external communications, distribution sources, and directories
  • Assist the Chief Counsel and others in organizing and executing department events and meetings, and communicating regularly across the group on matters
  • Plan large, high-profile events such as CLE presentations, training workshops, all-hands team off-sites and team-building activities

Required Qualifications & Skills:

  • At least 5 or more years supporting a Vice President and/or equivalent experience
  • Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary
  • Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business
  • Ability to multi-tasks in a fast-paced and constantly changing environment while prioritizing deadlines/deliverables
  • Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs and working in a Windows environment, SAP and, Concur
  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected
  • “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you
  • Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
  • Very strong organizational skills and extreme attention to detail
  • A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude

Preferred Qualifications:

  • Experience at The Walt Disney Company
  • Experience working in entertainment/media or legal department
  • Knowledge in BlueJeans, VTC Conferencing, Teams, NetDocuments, DocuSign, and the ability to learn and adopt technology platforms specific to the IP Legal team’s work

Education:

  • Preferred - Bachelor’s degree and/or equivalent experience

The hiring range for this position in Burbank, CA is $78,200 to $104,800 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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