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Scheduling Coordinator

Identifiant de l’offre d’emploi 10134120 Lieu Madrid, Espagne Entreprise The Walt Disney Company (EMEA) Date de publication Oct. 17, 2025
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Résumé du poste:

About the Role:

We are looking for a detail-oriented and proactive Scheduling Coordinator to join our Media Planning & Scheduling team. In this role, you will be responsible for creating and delivering high-quality TV linear playlists for Disney Junior using the “What’s On” (Mediagenix) system. You will work closely with multiple stakeholders to ensure accurate, timely schedules that meet all brand, editorial, and regulatory standards.


Key Responsibilities:

  • Create and finalize daily TV linear playlists for Disney Junior in “What’s On” and deliver them to Playout.
  • Build and schedule monthly promo campaigns for both channels.
  • Input EDM (Edit Material) details into the monthly makelist for Creative Services.
  • Review makelists with the Media Planning & Scheduling Manager to ensure all promos and communication elements are ready for broadcast.
  • Approve promo campaigns in Mediator and verify accuracy of on-air versions.
  • Prepare autoslotters, style sheets, continuity planning, and insert secondary events (static and animated GFX) to optimize channel operations.
  • Monitor daily channel output to ensure scheduled content airs as planned.
  • Collaborate with Programming, Scheduling Operations, and Ad Sales teams to resolve operational issues and provide feedback on commercial occupancy.
  • Coordinate monthly with Marketing and Local teams for promotional requirements.
  • Provide transmission and performance reports as needed.
  • Analyze audience figures and competitor data to identify trends and recommend improvements.
  • Contribute ideas for future campaigns and process enhancements during team brainstorms.


What We’re Looking For:

  • Strong attention to detail and ability to manage multiple projects under pressure.
  • Problem-solving mindset and proactive approach.
  • Excellent communication skills and ability to work effectively in a team.


Experience & Skills:

  • Minimum 2 years’ experience in editorial/media planning or TV scheduling.
  • Experience in media planning and presentation scheduling is a plus.
  • Knowledge of kids programming and/or digital/social media is an advantage.
  • Familiarity with “What’s On” (Mediagenix) broadcasting software is a plus.
  • Degree in Communications or related field preferred.
  • Strong computer skills (Microsoft Office Suite).
  • Fluent in English and Spanish.

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.

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À propos de The Walt Disney Company (EMEA):

Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un ensemble extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés opérant sur 59 marchés avec des bureaux dans 29 pays.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à TWDC Iberia S.L qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (EMEA).

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement LATAM

The Walt Disney Company Latin America, la société de divertissement familial la plus importante d’Amérique latine, est présente dans la région depuis les années 40, lorsque Walt Disney s’est rendu au Brésil, en Argentine et au Pérou.

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