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Administrative Coordinator (Part-Time)

ジョブID 10128952 勤務地を選択 Lake Buena Vista, フロリダ州, アメリカ合衆国 企業名 Walt Disney World Resort 掲載日 Sep. 03, 2025
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仕事内容:

The Facility Asset Management (FAM) project team manages construction projects across Walt Disney World. The Administrative Coordinator is part of the Controls team, which provides general administrative and project support to the entire organization. This hourly role supports the coordination, implementation, execution, and control of the department’s project management systems and processes, ensuring consistency with department strategy, commitments, and goals. This support includes both tasks that you will “own” and tasks that you will assist others with. The position requires a high level of interaction with others and the ability to build and maintain solid inter- and intra-team relationships.

This Part-Time role will report to Manager, IFP, Strategic Initiatives, & PM Information Systems.

Responsibilities

  • Assist the Project Controls Team by drafting and/or reviewing SOG and training documents
  • Support training of new hires and interns
  • Support the system and process experts in the organization
  • Perform tasks on the Admin Help Desk with troubleshooting SAP purchase orders and commitments
  • Support the PMWeb Help Desk with tickets related to project documentation (including commitments, purchase orders, applications for payment, invoices, etc.) in the project management system (PMWeb)
  • Assist with new processes that support our strategic goals
  • Assist with new strategies and solutions that use technology to maximize efficiency

Basic Qualifications

  • Prior work experience in an administrative or support role
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
  • Demonstrated strong organization and follow-through skills with attention to detail
  • Ability to multitask and prioritize deadlines/deliverables, and respond to competing priorities
  • Sharp communication skills, verbal and written, and the ability to interact with all levels, including executives
  • A positive outlook and a can-do attitude
  • Self-starter with the ability to anticipate needs, take initiative, and proactively problem-solve

Preferred Qualifications

  • Familiarity with the FOS organization
  • Familiarity with SAP Workplace
  • Experience managing discipline interfaces during project phases
  • Knowledge of project management processes
  • Knowledge of construction and project management processes and purchasing/contract management
  • Experience with Project Management System (such as PMWeb, Microsoft Project, Jira, )
  • Knowledge in Excel (such as Pivot Tables, Charts, Graphs, VLookUp, SumIf)

Preferred Education

  • College degree (AA or BA/BS)

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Walt Disney World Resortについて:

1971年の開園以来、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートは、数多くのお子様やご家族の思い出作りに重要な役割を担ってきました。現在、世界中の何億人ものお客様が、ディズニーでのバケーションを楽しむために、この魔法のような場所を訪れます。クリエイティビティ、イノベーション、テクノロジーを組み合わせることで、同リゾートは、ディズニーの伝統的な物語とファミリー向けの新しいエンターテイメントへとお客様を惹き込みます。ストーリーテリングの豊かな伝統を受け、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートのキャストメンバーは、細部まで行き届いた卓越した気配りと優れたゲストサービスを通じて、ディズニーの魔法を実現します。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはWalt Disney Parks and Resorts U.S., Inc.という事業部門の一つであるWalt Disney World Resortでのお仕事です。

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する フロリダ州レイクブエナビスタ

レイク・ブエナ・ビスタには、ディズニー・スプリングスという小売店やレストラン、エンターテイメント施設があり、ディズニー・タイフーン・ラグーン・ウォーターパーク、ディズニー・レイク・ブエナビスタ・ゴルフコース、複数のリゾートホテルなどが市内にあります。

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