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Executive Assistant

ジョブID 10132410 勤務地を選択 Lake Buena Vista, フロリダ州, アメリカ合衆国 企業名 Walt Disney World Resort 掲載日 Oct. 17, 2025
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仕事内容:

This position supports the Director of Manufacturing at Central Shops and two Senior Managers. You would be responsible for supporting the day-to-day operational needs of the Manufacturing team. In addition to general duties, you would be responsible for overall office administration and balance multiple priorities in a fast-paced, team environment using critical thinking, problem solving, and relationship management.

This is a fully on-site role and is based in Lake Buena Vista, Florida. Relocation will not be available for this position.

You will report to the Director of Manufacturing.

This is a Full-Time role.

What You Will Do

Every day in this role is different! On any given day you might:

  • Thoughtfully handle complex calendars and be ready to adjust schedules at the drop of a hat.

  • Ensure the Executive and Senior Managers are prepared for meetings and events. Look ahead and be proactive.

  • Schedule and host Teams meetings which could include presentation sharing.

  • Attend meetings to take notes as well as follow-up on action items.

  • Handle highly confidential correspondence and information with utmost discretion.

  • Manage Travel & Entertainment expenses for your team.

  • Proactively resolve issues and pitch in to help.

  • Coordinate onboarding/offboarding of team members. Ensuring offices are clean and welcoming and supplies, name plates, IT access and other essentials are ready for their arrival.

  • Track team time off using Labor Reports in SAP.

  • Plan recognition and team events. Organize service awards and recognition celebrations in close partnership with the Manager to celebrate cast achievements and service milestones.

  • Order supplies and equipment along with other office management duties.

  • Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders. For example, cast training compliance, overtime utilization, shift bids, vacation planning, and labor utilization to ensure operational efficiency and adherence to company standards.

  • Compose correspondence on behalf of the Leaders.

  • Prepare professional PowerPoint presentations.

  • Work closely with the Executive and Senior Leaders on activities, projects, meetings, event planning and office logistics.

  • Partner with department administrative staff on office procedures, events, and office logistics.

  • Coordinate and set-up regulatory training.

  • Submit Workday salaried headcount requisitions, track open headcount and recruiting efforts.

  • Monitor Craft Maintenance Council Overtime Equalization.

  • Assist with opening and managing hourly, union position job postings in accordance with established processes and labor agreements.

  • Ensure all communication channels (bulletin boards, digital signage, email updates, etc.) are accurate, timely, and up to date.

  • Monitor and support supervision of building access to maintain a secure and well-controlled facility.

Required Qualifications & Skills

  • 3 years’ minimum experience in an administrative role

  • Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership

  • Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SAP, Coupa, and Concur

  • Generally tech savvy and willing to learn new skills

  • Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality

  • Effective strong verbal and written communication skills

  • Ability to be proactive, resourceful, flexible, and responsible

  • Ability to take initiative and anticipate needs

  • Extremely well organized and attentive to detail

  • Ability to partner effectively and work in a team environment

  • Demonstrated innovative thinking and problem-solving skills

Preferred Qualifications

  • Prior experience supporting the Director level

  • Experience working with MyTime and Workday

  • Familiarity with the Facilities & Operations Services organization and Craft Maintenance Council agreement

Education

Bachelor’s degree or equivalent experience

Additional Information

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits. 

#LI-ML3, #DXFOS

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Walt Disney World Resortについて:

1971年の開園以来、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートは、数多くのお子様やご家族の思い出作りに重要な役割を担ってきました。現在、世界中の何億人ものお客様が、ディズニーでのバケーションを楽しむために、この魔法のような場所を訪れます。クリエイティビティ、イノベーション、テクノロジーを組み合わせることで、同リゾートは、ディズニーの伝統的な物語とファミリー向けの新しいエンターテイメントへとお客様を惹き込みます。ストーリーテリングの豊かな伝統を受け、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートのキャストメンバーは、細部まで行き届いた卓越した気配りと優れたゲストサービスを通じて、ディズニーの魔法を実現します。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはWalt Disney Parks and Resorts U.S., Inc.という事業部門の一つであるWalt Disney World Resortでのお仕事です。

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する フロリダ州レイクブエナビスタ

レイク・ブエナ・ビスタには、ディズニー・スプリングスという小売店やレストラン、エンターテイメント施設があり、ディズニー・タイフーン・ラグーン・ウォーターパーク、ディズニー・レイク・ブエナビスタ・ゴルフコース、複数のリゾートホテルなどが市内にあります。

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