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HR Coordinator, Industrial Light & Magic

ジョブID 10134945 勤務地を選択 サンフランシスコ, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Lucasfilm 掲載日 Nov. 06, 2025
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仕事内容:

About the Role & Team

The HR Coordinator reports to the Vice President, HR and globally supports the planning and execution of administrative, logistics and planning for the global Industrial Light & Magic (ILM) HR office through collaboration with a variety of stakeholders globally including Sr. Executives, HR Leaders, HR Functional Partners, and global Operational leaders for our studios around the world. They serve as the main point of contact for the global HR office for administrative and planning matters as the ambassador for the HR function.

What You Will Do

  • Serves as first point of contact for the ILM HR Executive office for global ILM, directing inquiries to the appropriate HR leaders around the globe for response, ensuring appropriate tracking, follow-up, and closure of open issues and inquiries. Partners closely with the office of the GM,ILM and studio leaders around the globe.

  • Helps to lead collection of content for the global ILM HR newsletter, organizes project tracking and status updates for Sr. ILM leadership and updates HR dashboards to ensure integration across ILM global studios, Production, Talent Management, and HR functional partners across Disney, Lucasfilm and ILM.

  • Partners with the Vice President, HR, regularly maintaining an on-going calendar of regularly updated meetings, events, team buildings, HR development, and culture building experiences across the HR Business Partner community globally. Actively involved in the organization of initiatives and HR events as required.

  • Manages the calendar, meeting management, room booking, planning, scheduling, and travel and expense management for the Vice President, HR and global HR calendar, events and activations from a project management perspective. Identifies scheduling conflicts and organizes complex global travel planning and detailed logistics for HR related activities in both our San Francisco and LA offices.

  • Partners with the Lucasfilm/ILM HR Operations team helping to organize and maintain global ILM HR policy, process, and project documentation

  • Maintenance and audit of global ILM HR share and project files to ensure accurate documentation for global day-to-day operations across all our global studios.

  • Partners with People Insights and HR Operations to provide support for the regular data management for key monthly and quarterly reports specific for global ILM (i.e. including but not limited to: weekly production headcount, monthly turnover, quarterly employee surveys and workforce reporting and audits).

  • Supports ad hoc HR projects, including research, and provides general administrative support to the HR team including typing notes, developing forms, documents, and other HR related documentation (i.e. updating intranet sites, etc.)

Required Qualifications & Skills

  • Bachelor’s degree in a related field or equivalent work experience.

  • 1+ years of HR, recruitment, or general office administration experience.

  • 1+ years of experience supporting senior executives and business leaders.

  • Ability to handle confidential and sensitive information and topics.

  • Ability to work independently and work through conflicting priorities.

  • Organized and can work with shifting priorities and deadlines.

  • Excellent communication skills (verbal and written).

  • Excellent analytical skills and strong attention to details.

  • Ability to build relationships with employees at all levels.

  • Ability to gain trust and work effectively across multiple stakeholders.

  • Proactive, self-starter who delivers results in a fast-paced environment.


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $59,200.00-$72,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate's geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Lucasfilmについて:

Lucasfilmは、映画、テレビ、デジタルエンターテインメント製作の分野におけるグローバルリーダーです。モーションピクチャーやテレビの製作に加えて、Lucasfilmは視覚効果、音響のポストプロダクション、最先端デジタルアニメーション、インタラクティブ・エンターテインメント・ソフトウェア、STAR WARSやINDIANA JONESのフランチャイズなどエンターテインメント資産の売買活動などを行っています。Lucasfilm Ltd.は北カリフォルニアに本部を置いています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはLucasfilm Ltdという事業部門の一つであるLucasfilmでのお仕事です。

Lucasfilm Ltd は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

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    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する カリフォルニア州サンフランシスコ

壮麗なビクトリア様式建築、ケーブルカー、ダイナミックなウォーターフロント、そびえ立つゴールデンブリッジで有名なサンフランシスコは、まさにすべてを兼ね備えています。ミシュランの星を獲得したレストランから斬新なフードトラックまで、流行の最先端を行く料理、世界的に有名なシンフォニー、バレエ、演劇、オペラ、さらに無限に広がっているとも言えるアウトドア・アドベンチャーがあるサンフランシスコは、旅行者が必ず訪れたい究極の都市のひとつです。

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