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Associate Producer

ジョブID 10134659 勤務地を選択 ムンバイ, インド 企業名 Industrial Light & Magic 掲載日 Oct. 16, 2025
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仕事内容:

ILM Mumbai

JOB DESCRIPTION

Job Title: VFX Associate Producer (AP)

Department: Production

Reports to: Director Of Production 

 

Classification: Full Time


 

MAIN RESPONSIBILITIES (list non-exhaustive):

HUB & UNIT:

  • With VFX Producer and key VFX creatives, creates and communicates main show schedule, including pre-production, VFX assets and VFX shot production

  • Under the guidance of VFX Producer, manages budget for assigned VFX shows

  • Guides, manages and mentors VFX Production Managers (PM), VFX Production Coordinators (Coord) and VFX Production Assistants (PA)

  • Steps up where necessary to act as “right hand” to VFX Producer in case of absence, attending bi-weekly production meetings, escalating show issues to EIC, etc…

  • In partnership with VFX Producer and VFX Production Accountant, regularly checks EFC to ensure work is on budget

  • Organizes and runs VFX bidding meetings as needed

  • Manages the change order process

  • In partnership with VFX Producer, VFX Supervisor- define global leadership needs, outlines basic roles & responsibilities during pre-production

  • Oversees internal shot turnover process, including shot creation in production tracking system

  • Creates, maintains and communicates VFX crew ramps to VFX Talent Managers, VFX Producer, Show Leadership and production teams

  • Attends VFX CG Status meetings, works with VFX Talent Managers on VFX crew conflicts

  • Drives, updates and regularly communicates changes on show schedule and deliveries

  • Works with Coords on creating, updating and communicating their VFX department schedules, ensures deadlines and budgets are met

  • Prepares and runs weekly show update meetings (hallway)

  • Oversees all deliveries, both physical and digital, using secured delivery system- keeps an eye on log of all deliveries

  • Produces Weekly Status Reports, including all show statistics for VFX Producer, communicates to relevant parties

  • Acts as PM on shows where budget does not permit both AP and PM

  • Evaluates performance of supervisors, leads and production team in relation to their output and productivity

HUB ADDITIONAL:

  • At discretion of VFX Producer, where required, engages and communicates with VFX client on non-budget related items such as VFX show schedule, VFX TO schedules, VFX deliveries, etc…

  • Assists VFX Producer in maintaining and updating Bidcast with latest bids

  • Communicates closely with global AP and/or PM on bid updates, Prodcast ingests, overall schedule & priorities, TO dates, various delivery dates, etc…

  • 3PP Management:

    • Plans with VFX Supervisors and VFX Producer for VFX work to be outsourced to 3PP

    • Proactively looks for opportunities to send VFX work to 3PP during capacity constraints at ILM

    • Helps identify 3PP vendors appropriate for body of VFX work

    • Prepares 3PP bidding packages, spearhead 3PP cost analysis and weekly cost reporting

    • Works with Global Production and Business Affairs to award work to vendors

    • Serves as point person for 3PP vendor communication

    • Problem-solves and raises concerns in all aspects of vendor relations

    • Creates, organizes and maintains project schedule for all work executed at 3PP

    • Manages the budget and EFC for all 3PP work- meets or exceeds budget and schedule targets

    • Provides support as liaison with 3PP vendors for technical and creative issues that arises to ensure work stays on schedule and optimal workflow is adhered to

    • Manages change order process

    • Manages client contact related to 3PP



 

EXPERIENCE/SKILLS REQUIRED: 

  • Been a VFX production manager on multiple shows and displayed the following abilities:

  • a proven solution-driven decision-maker 

  • responds proactively to unforeseen changes to any agreed plans

  • comprehends the bigger picture of a show as well as the even larger picture of being part of a global company

  • justifies and problem-solves schedule/manweeks changes and fully comprehend its impact on budget

  • helping out new PMs, working with the PM group to ensure all shows run smoothly

  • communicate efficiently with 3PP or client 

  • successfully manage and resolve miscommunications, conflict, other…

  • mentoring  PAs , Coords, PMs

  • Familiarity with financial scenarios, understands changes that impacts finances such as changes to VFX methodology  

  • Highly skilled communicator, must include communication experience across multiple sites or 3PP 

  • Solid command of production VFX scheduling and tracking

  • Solid knowledge of the VFX pipeline workflow 

  • Able to multi-task and work in a fast paced, high pressured environment without losing composure

  • Fluent in Microsoft Office, particularly Excel and Project, as well as Linux is a must

  • At ease engaging in higher level conversations

This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic.

Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.

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Industrial Light & Magicについて:

1975年にジョージ・ルーカスによって設立されたILMは、世界を代表する特殊効果製作会社です。モーションピクチャーやCM製作、アトラクション業界にサービスを提供しています。ILMは、325を超える長編映画で視覚効果を製作しており、世界のトップ10の興行収入を誇る映画の内7つで重要な役割を担い、トップ50の内25の映画に参加しています。ILMは、視覚効果のスタンダードを確立し、映画史上最も素晴らしいイメージを多数製作してきました。デジタル革命の最前線で、ILMは視覚効果、VR、AR、体験型映画において新境地を開拓し続けています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはUTV Software Communications Private Ltdという事業部門の一つであるIndustrial Light & Magicでのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

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