Executive Assistant

ジョブID 10125503 勤務地を選択 Quarry Bay, 香港 企業名 The Walt Disney Company (APAC) 掲載日 Jul. 03, 2025

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仕事内容:

Position Overview

Are you a natural organizer who thrives under pressure?
Do you have experience supporting senior executives - and a passion for Disney? If so, an Executive Assistant role at The Walt Disney Company could be the perfect fit.

As a key member of our fast-paced APAC team, reporting to an EVP, you’ll play a vital role in ensuring smooth operations and driving team success.

We’re looking for someone who is highly organized, proactive, adaptable, and collaborative - someone who can manage multiple priorities with professionalism, discretion, and integrity.

Join us and be part of the magic.

Key responsibilities

Provide high-level administrative support to Executives, including managing complex calendars across time zones, coordinating meetings, and preparing for daily engagements
Arrange and manage domestic and international travel, including detailed itineraries and timely expense processing
Serve as a professional and proactive liaison with internal and external stakeholders across the region and globally, while upholding confidentiality and integrity when handling sensitive information
Attend selected meetings to take notes, summarize key points, and manage action items
Maintain awareness of priorities, manage incoming requests and support time-sensitive issues with discretion
Coordinate logistics for internal events, workshops, and cross-functional meetings
Draft, edit, and format presentations, reports, memos, and other communications with accuracy and polish
Track projects and follow-ups, assist with scheduling, research, and project management when needed

Basic Qualifications & Skills

Bachelor’s degree
Minimum 6 years’ experience supporting senior executives in a multinational environment, with a proven ability to manage complex calendars and multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven setting
Fluent in English, Cantonese, and Mandarin, with excellent verbal and written communication skills
Highly proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) and enterprise tools such as Concur
Strong organizational skills with exceptional attention to detail and accuracy
Self-starter with a proactive mindset; anticipates needs and takes initiative
Exercises sound judgment, discretion, and professionalism in handling confidential matters
Flexible and adaptable, including availability for occasional after-hours support (e.g., press events, urgent travel arrangements)
Collaborative team player with a positive, can-do attitude, committed to building strong relationships and going the extra mile

Preferred Experience

Experience at The Walt Disney Company
Background in large multinational organizations

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The Walt Disney Company (APAC)について:

ウォルト・ディズニー・カンパニーは、70年以上にわたり、アジア太平洋地域の消費者を楽しませ、人々の生活を豊かにしてきました。今日、消費者はAPAC地域の多くの市場において、様々な方法で新しいブランド体験を楽しむことができます。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはThe Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd.という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (APAC)でのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

あなたのストーリーはどこから始まりますか？

Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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