Supervisor, Mail Services
Descrição do cargo:
We’re seeking a collaborative, resourceful, and detail-oriented Supervisor, Mail Services to join our Lucasfilm team. This role plays a critical part in supporting Lucasfilm’s operational logistics, ensuring the secure and efficient movement of packages, equipment and materials across multiple sites. The ideal candidate is a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced environment and is passionate about enabling creativity through operational excellence.
This role is considered Onsite, which means the employee will work 100% onsite 5 days a week at our San Francisco office.
What You’ll Do
Lead and manage daily shipping and receiving operations, ensuring accuracy and efficiency in all logistics activities.
Ensure all inbound and outbound shipments are processed according to company procedures
Coordinate closely with cross-functional teams—including Stage, IT, and Production—to schedule and manage complex shipments across multiple locations.
Organize and coordinate regular Ranch runs and other location-based deliveries.
Prepare and manage international shipping documentation, including commercial invoices, customs forms, carnets, and regulatory paperwork.
Ensure all international shipments comply with applicable customs, import/export, and regulatory requirements.
Resolve issues and assist with opening claims for lost and damaged shipments
Engage with specialized couriers, freight forwarders, and third-party vendors to arrange secure and timely transportation across multiple locations.
Utilize Oracle or similar enterprise receiving/shipping systems to receive and process items against purchase orders.
Maintain accurate shipping logs, inventory databases, and receiving reports to support internal audits and inventory control.
Assist Workplace Services team as needed.
What We’re Looking For
5+ years of experience in shipping/receiving, logistics, or warehouse management, with supervisory experience preferred.
High school diploma or equivalent (GED) - College degree is a plus
Experience with Oracle or equivalent shipping/receiving and inventory systems.
Professional appearance and demeanor
Keyboarding and windows environment PC skills
Excellent communication skills both verbal and written
Ability to effectively work individually and in a team environment
Competency in performing multiple functional tasks
A valid drivers license and reliable transportation to and from work
Ability to lift up to 55 lbs
The hiring range for this position in San Francisco, CA is $77,800 to $104,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Lucasfilm:
A Lucasfilm é líder global em produção de filmes, televisão e entretenimento digital. Além da sua produção de cinema e televisão, as atividades da empresa incluem efeitos visuais, pós-produção de áudio e animação digital de ponta, software de entretenimento interativo e o gerenciamento das atividades de merchandising global para suas propriedades de entretenimento, incluindo as franquias do lendário STAR WARS e INDIANA JONES. A Lucasfilm Ltd. tem sede no norte da Califórnia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Ltd, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Lucasfilm.
Lucasfilm Ltd é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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