Communications Operations Manager (PH)
Descrição do cargo:
Communications Operations Manager (PH)
About The Walt Disney Studios
For nearly a century, The Walt Disney Studios has been creating iconic stories that inspire, entertain, and connect people around the world. From animated classics to live-action blockbusters, we’re committed to delivering unparalleled storytelling experiences. Join a team dedicated to upholding the legacy of imagination, innovation, and magic.
Summary
The Communications Operations Manager is a crucial role within the Communications department at The Walt Disney Studios, responsible for ensuring the smooth execution of internal events, vendor management, and project coordination. This role requires a highly organized, detail-oriented individual with excellent communication and project management skills. The ideal candidate will be able to manage multiple projects simultaneously, proactively identify and resolve issues, and work effectively with cross-functional teams.
Responsibilities:
Event Management:
Plan, coordinate, and execute internal events for employees, including town halls, large scale internal events, conferences, leadership events, and other types of events.
Manage event logistics, including venue selection, catering, audio-visual equipment, purchasing, and attendee registration.
Track event expenses.
Post-event evaluation and reporting on event success.
Vendor Management:
Identify, evaluate, and manage relationships with vendors related to events, including caterers, A/V companies, activity companies, and others.
Negotiate contracts and ensure vendor performance aligns with expectations.
Assess vendor documentation, including insurance requirements and other relevant certifications.
Manage vendor invoices.
Project Coordination:
Develop and maintain project timelines, ensuring projects are completed on time and within budget.
Track project progress, identify risks, and implement mitigation strategies.
Communicate project updates to stakeholders.
Qualifications:
Education: Bachelor’s degree in Communications, Marketing, Event Management, or a related field or equivalent work experience.
Experience: A minimum of 5 years of experience in event management, project coordination, or a related field. Experience in a Communications department is a plus.
Skills:
Excellent organizational and project management skills.
Exceptional interpersonal and relationship management skills, with the ability to build rapport and maintain positive working relationships with diverse stakeholders, both internally and externally.
Strong communication and interpersonal skills (written and verbal).
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experience with Kanban-like project management methodologies and tools.
Ability to manage multiple projects simultaneously and prioritize effectively.
Detail-oriented and able to work independently.
Preferred qualifications:
Experience with graphic design, video editing, social media marketing, and A/V production; including live streaming, video capture, editing, and video streaming tools.
The hiring range for this position in California is $112,700.00 to $154,800.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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