Executive Assistant, Business Affairs (Disney Branded Television)
Descrição do cargo:
The SVP of Business Affairs at Disney Branded Television is seeking a forward-thinking, motivated Executive Assistant. The ideal candidate will possess a proactive, resourceful, and flexible demeanor. Possesses strong interpersonal skills and is detail oriented. They will successfully manage this role by applying critical thinking skills and developing strong partnerships throughout the organization.
As an Executive Assistant, the candidate plays a key role on the support team. Responsibilities will include calendar management, meeting scheduling, travel & expense reports, gathering any synthesizing information, and other administrative support as needed. The role will require strong communication skills, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests to meet tight deadlines. It will also require a high level of integrity and discretion in handling confidential information. Seeking poised self-starters who have a strong understanding of the television programming process, can proactively anticipate needs, demonstrate follow-through, and will be a collaborative team player.
Responsibilities:
- Schedule meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment
- Represent the office of the Head of Business Affairs by effectively communicating with teams at all levels across the studios
- Oversee travel arrangements, track expense reports, and various other administrative tasks
- Provide meeting preparation materials – compile grids, research industry leaders, and curate relevant information across multiple brands
- Answer phones and log calls – generate a comprehensive understanding of the
- industry and agency, and talent representative landscape
- Foster a positive, inclusive environment for all who interact with the office and team Manage flow of information and files in/out of office
- Serve as the liaison to external industry counterparts, and effectively interact with leadership and talent representatives
- Update department documents and content tracking portals
- Drafting, reviewing, and redlining contracts and other legal documents as needed
Basic Qualifications:
- 2+ years prior work experience at a law firm, talent agency, production company, studio or network with a solid grasp of the entertainment business
- Ability to multitask and prioritize, independently managing and disseminating a variety of assignments punctually and efficiently
- Thrives in a fast-paced environment with strong organizational skills, precise attention to detail, and commitment to follow-through
- Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
- Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of leadership and the ability to effectively liase with productions, agencies, other studios, etc.
- Collaborative working style and strong people skills, partnering with key stakeholders at all levels of the organization
- Maintains a positive, professional demeanor under pressure
- Ability to anticipate the executive’s needs and effectively handle frequently changing priorities
- Highly skilled in meeting deadlines, prioritizing work, and driving quality results
- Maintain flexibility and adaptability, changing course of action quickly when necessary
- Approaches work with a strong sense of purpose, competence, authority and compassion
- Resourceful and critical approach to understanding and resolving issues
- Strong computer proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Workday, and SAP Concur
Preferred Qualifications:
- 3+ years of experience working in a high-volume, fast-paced environment
- Exposure to deal-making processes and contract management is a strong plus
- Knowledge and passion for entertainment and media
- Desire to contribute creatively by covering and offering thoughts on materials including scripts, cuts, outlines and submissions
Required Education:
- Four-year bachelor’s degree or other film/television-related undergraduate degree is preferred, or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $59,600 to $79,800 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Branded Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney/ABC Cable Services, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Branded Television.
Disney/ABC Cable Services é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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