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Executive Assistant - Expression of Interest

N.º de ID da vaga 10132557 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos / Bristol, Coneticute, Estados Unidos / Nova Iorque, Nova Iorque, Estados Unidos / Orlando, Flórida, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Company (Corporate) Data de publicação Sep. 24, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Expression of Interest Application

At The Walt Disney Company, we believe in the power of extraordinary talent—including exceptional Executive Assistants who help bring our stories to life every day! This posting invites interest from all levels of Administrative and Executive Assistants to join our Talent Community. Your interest is not tied to a specific open role; it’s your chance to share your story and shine for future opportunities across our organization. By submitting your information, you’ll be added to our talent pipeline and kept top of mind; if a role arises that fits your journey, a recruiter may reach out to explore the next chapter with you. We also encourage you to apply directly to any current Executive Assistant openings that reflect your story—after all, yours could be the next one we tell!

About the Role

Behind every great Disney story is a team that makes the magic happen. Executive Assistants are essential partners to senior leaders, ensuring teams stay aligned, efficient, and connected.  They oversee daily operations, handle confidential matters with discretion, and coordinate cross-functional initiatives. Our Administrative and Executive Assistants are the embodiment of the warm welcome and helpful spirit that makes Disney a great place to work. This role is ideal for individuals who demonstrate professionalism, take initiative, and thrive in collaborative environments. Success in this position calls for clear communication, sound judgment, and the agility to navigate a dynamic, fast-paced setting.

What You Will Do

  • Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate domestic and international travel arrangements.
  • Prepare and process expense reports, vendor contracts, and other administrative documentation.
  • Draft and organize communications, agendas, presentations, and minutes.
  • Screen and prioritize incoming communications, calls, and meeting requests.
  • Maintain confidential records and sensitive information with discretion and professionalism.
  • Coordinate meetings and events, including space, catering, and audio/visual needs.
  • Support onboarding/offboarding processes and liaise with IT and facilities.
  • Collaborate across teams and with external partners on key initiatives.
  • Assist with special projects, research, and reporting.
  • Provide backup support and contribute to team engagement efforts.

Required Qualifications & Skills

  • 3+ years of experience in an administrative or executive assistant role supporting senior executives.
  • Trusted with handling confidential information with discretion.
  • Excellent time management and organizational skills; adept at multitasking and meeting deadlines.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Ability to identify opportunities to enhance efficiency, solve problems, anticipate needs, and create magical moments for those you support.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Zoom, Teams, and other collaboration tools.
  • Able to work independently and as part of a team in a fast-paced setting.
  • High level of professionalism and interpersonal skills.
  • Sound judgment and decision-making in dynamic environments.

Preferred Qualifications

  • Bachelor’s degree or equivalent experience.
  • Experience supporting executives in a corporate or studio environment.
  • Familiarity with Workday, Concur, SharePoint, and other enterprise systems.
  • Prior experience at The Walt Disney Company or similar large public corporation.


The hiring range for this position in Burbank, CA is $48,500 to $126,200 per year, and in New York $50,8000 to $133,200 based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):

Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Disney HR Strategies & Services, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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