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Executive Assistant, Marketing (Disney Entertainment Television)

N.º de ID da vaga 10130073 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data de publicação Sep. 11, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

We are looking for a master multi-tasker with excellent communication skills and an upbeat attitude to assist two Vice Presidents within Marketing for Disney Entertainment Television. The Executive Assistant will report to the VP of Marketing Strategy, with a dotted line to the VP of Media Strategy & Planning. The candidate should be able to assist management and all visitors to the company by handling office tasks, providing polite and professional assistance via phone, zoom and e-mail, coordinating meetings, calendars, making travel arrangements, and generally being a helpful resource to the executives.

To be successful as an Executive Assistant, the candidate should be professional, polite, and attentive while also being accurate and able to multitask. They should always be prepared and responsive, willing to meet each challenge directly. Executive Assistants must be comfortable with computers, general office tasks, and excel at both verbal and written communication. Most importantly, administrative assistants should have a genuine desire to meet the needs of others.

Responsibilities:

Provide day-to-day administrative support for 2 Vice Presidents including, but not limited to, the following:

  • Manage schedule, calendar, and meetings by providing real-time scheduling support and preventing conflicts
  • Ability to tactfully manage executives’ time, multi-task and communicate clearly and effectively with all team members
  • Handling office tasks, such as generating reports and presentations, setting up for meetings, and transcribe minutes from meetings
  • Screening phone calls and routing callers to the appropriate party
  • Anticipate the needs of the executive to ensure their daily demands can be met
  • Maintain polite and professional communication via phone, e-mail, and mail
  • Greet and assist visitors
  • Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations
  • Handle executives’ mail and shipping requests, orders supplies/materials and process invoices (when necessary)
  • Schedule and manage set up for conference rooms, meetings, and video conferences as needed
  • In addition to administrative support, the Executive Assistant will handle departmental support for the Marketing Strategy team

Basic Qualifications:

  • 1+ years of previous administrative experience on a high-volume desk
  • Knowledge of appropriate software including but not limited to: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Keynote, Google Workspace, Zoom and Adobe Acrobat
  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents
  • Ability to make independent decisions when handling sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion when executive is out of the office
  • Extremely detail oriented and organized, with a strong ability to manage multiple high priority projects and appropriately prioritize work
  • Team player - willing to work with other assistants and staff at all levels in support of the marketing team
  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible

Preferred Qualifications:

  • Candidate should have a strong passion for entertainment and should be familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures, especially in marketing
  • Experience in the entertainment industry, ideally in media or marketing
  • Ability to troubleshoot tech issues as they arise
  • Experience using Airtable

#JConference2025


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Sobre o Disney Entertainment Television:

A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.

American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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