Ir direto para o conteúdo principal

Executive Assistant (Secretary IV)

N.º de ID da vaga 10127489 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Company (Corporate) Data de publicação Aug. 24, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

About the Role & Team

At Disney, we are storytellers. We make the impossible, possible. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring stories to life through our movies, products, interactive games, parks and resorts, and media networks. Now is your chance to join our talented team that delivers unparalleled creative content to audiences around the world.

What You Will Do

Disney Entertainment’s Technology Legal Group is seeking Executive Assistant (Secretary IV). This role will report and provide support to the Assistant Chief Counsel, Technology Legal as well as other legal professionals within the group.

The responsibilities of the role include managing workflow, setting up new matter files, tracking projects status, calendaring and scheduling, handling complex communications, and assisting with on-site needs.

This role will be a vital part of the support team that keeps the Technology Legal Group moving by responding quickly, anticipating executives' and teams’ needs, and staying one step ahead. Above all else, the successful candidate should be a friendly face who is always willing to help!

This role is a full-time nonexempt position, is based on-site in Burbank, California, and please note relocation will not be available.

The successful candidate must be a highly organized, detail-oriented, proactive, adaptable person with excellent written and verbal communication skills.  The successful candidate must have the ability to communicate effectively and multitask in a fast-paced environment while maintaining a sense of humor, a willingness to pitch in and help when needed and interacting well with all levels of personnel.

JOB RESPONSIBILITIES:

  • Manage and prioritize the workflow of legal agreements using e-signature tools, ensuring timely tracking and execution
  • Utilize client-specific tools used for routing agreements for signatures, and confirm authorized signatories in company database
  • Upload and organize legal documents in department databases, enhancing retrieval efficiency for team members, and update attorney matter logs
  • Manage calendars including scheduling meetings and appointments, and collaborate with administrative teams to effectively schedule meetings and streamline communication
  • Conduct thorough contract searches across multiple repositories, increasing access to critical documentation
  • Prepare and submit travel and expense reports
  • Draft correspondence, manage incoming/outgoing mail and prioritize incoming communications
  • Coordinate logistics for meetings, including room bookings and audiovisual set-up
  • Maintain files, coordinate pickup and delivery of materials as requested including scheduling courier and overnight services
  • Consistently maintain standards of strict confidentiality with respects to all matters and documents
  • Support and collaborate on research projects and department projects as requested
  • Anticipate and avoid potential timing issues to ensure matters run seamlessly/on time
  • Flexible in terms of hours worked – i.e., some days might be longer, others shorter
  • Perform special projects and other related duties as assigned or requested

Required Qualifications & Skills

  • 3+ years of relevant experience
  • Interact well with all levels of personnel
  • Work effectively in a team-oriented environment
  • Must have the ability to be flexible in work situations
  • Must have superior organizational skills with the ability to multi-task, prioritize workload efficiently and effectively
  • Strong computing skills, including proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and DocuSign
  • Experience with NetDocuments preferable
  • Must be detail-oriented, with accurate input and proofreading skills
  • Must be able to work efficiently in a fast-paced, demanding environment while effectively managing deadlines
  • Familiarity with technology-related matters preferred
  • Self-starter with ability to multi-task, excellent work ethic and commitment to professionalism

Education

  • Required: High school degree or equivalent
  • Preferred: Bachelor’s degree

#CORP_Media #twdcmedia


The hiring range for this position in Los Angeles area is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):

Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à TWDC Enterprises 18 Corp., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).

TWDC Enterprises 18 Corp. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

Vagas relacionadas

NOSSA CULTURA

Conteúdo relacionado

  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

    Saiba mais 

  • Diversidade, igualdade e inclusão

    Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.

    Saiba mais 

Inscrever-se para receber alertas de vagas

Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.

Acompanhe nossas vagas

Um asterisco indica um campo obrigatório.

Interessado emEscolha uma categoria da vaga a partir da lista de opções. Escolha um local a partir da lista de opções. Então, clique em “Adicionar” para criar sua notificação de vaga.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade. Se eu optar por receber mensagens de marketing ou boletins informativos, posso retirar meu consentimento para essas mensagens de marketing a qualquer momento.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e declara ter lido a nossa Política de privacidade, Política de cookies e Direitos de privacidade da UE.

Como usamos suas informações pessoais e seus direitos:

  1. Suas informações pessoais são controladas por The Walt Disney Company Limited, com escritório em 3 Queen Caroline Street, London, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Quando você visita ou compra com a Disney, ou quando usa algum aplicativo móvel, serviço ou produto da Disney, outros membros da The Walt Disney Company Family of Companies também podem usar suas informações para fornecer serviços, personalizar sua experiência e enviar comunicados e atualizações relacionadas a serviços.
  3. Você tem diversos direitos, incluindo o de solicitar acesso para alterar ou remover suas informações pessoais, ou alterar suas preferências de marketing (incluindo anular seu consentimento a qualquer momento.) Consulte nossa Política de privacidade para saber mais sobre como gerenciar suas preferências de marketing ou excluir sua conta.
  4. Você pode entrar em contato com o nosso Oficial de proteção de dados pelo e-mail: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Você tem o direito de fazer uma reclamação junto ao Escritório do comissário de informações do Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para mais informações sobre as práticas recomendadas sobre uso e coleta de dados da Disney, leia a Política de privacidade da Disney.

Para mais informações sobre nossa coleta, uso e práticas gerais de dados, incluindo como gerenciar suas preferências, leia nossa Política de privacidade. Li e concordo com os Termos de uso.