Executive Assistant, Talent Relations (Disney Entertainment Television)
Descrição do cargo:
The Disney Entertainment Television Talent Relations team is seeking an exceptionally organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support the SVP of Talent Relations. This is a fast-paced, high-trust role requiring sharp judgment, strong communication skills, and a commitment to excellence.
The ideal candidate should feel comfortable acting as an administrator in a professional setting, maintaining strict confidentiality standards, and representing the department to the broader organization and external stakeholders. They will need to be detail-oriented and organized, with the ability to balance multiple high-priority projects with tight deadlines. They should present as professional, have a positive attitude, and be consistently prepared and responsive. Candidates must be comfortable with computers, general office tasks, and excel at both verbal and written communication. We're looking for someone who takes initiative, solves problems before they arise, and thrives in a high-volume, dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage complex, high-volume calendars for the SVP
- Schedule and coordinate meetings across departments, partners, and time zones
- Arrange domestic and international travel, process related expense reports
- Serve as a primary point of contact with internal executives, talent reps, media partners, and cross-functional teams with professionalism and discretion
- Draft, proofread, and format internal reports, updates, memos, and other communications
- Prepare agendas, take notes, and track action items for meetings as needed
- Maintain and update team-wide resources such as contact lists and project trackers
- Support corporate and press events with logistics coordination and administrative tasks
- Order supplies, manage workspace logistics, and handle other operational needs
- Stay informed on department projects and priorities to anticipate needs and streamline workflow
- Proactively identify process improvements and prevent issues before they arise
Basic Qualifications:
- 1+ years of administrative experience supporting executives in entertainment
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Ability to prioritize and manage multiple competing deadlines
- Strong written and verbal communication skills
- High level of professionalism, discretion, and trustworthiness
- Collaborative team player with a proactive, can-do attitude
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Zoom, and Microsoft Teams
- Familiarity with Concur, Workday, and other enterprise systems
- Flexibility to support occasional after-hours needs (e.g. press events or travel schedules)
Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience strongly preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $59,600 to $79,800 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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