Executive Assistant
Descrição do cargo:
Department Description:
At Disney, we’re storytellers. We make the impossible, possible. The Walt Disney Company (TWDC) is a world-class entertainment and technological leader. Walt’s passion was to continuously envision new ways to move audiences around the world—a passion that remains our touchstone in an enterprise that stretches from theme parks, resorts and a cruise line to sports, news, movies and a variety of other businesses. Uniting each endeavor is a commitment to creating and delivering unforgettable experiences — and we’re constantly looking for new ways to enhance these exciting experiences.
The Enterprise Technology mission is to deliver technology solutions that align to business strategies while enabling enterprise efficiency and promoting cross-company collaborative innovation. Our group drives competitive advantage by enhancing our consumer experiences, enabling business growth, and advancing operational excellence.
Team Description:
As an Executive Assistant within the Enterprise Technology team, you will play a pivotal role in supporting our innovative and world-class leaders. This position is essential in ensuring the smooth operation of our corporate functions, enabling the strategic and visionary efforts that keep The Walt Disney Company at the forefront of the entertainment industry. The ideal candidate will be skilled, proficient, and an independent worker who can effectively manage their workload with minimal supervision. This role requires a collaborative and adaptable individual who can provide informal guidance to junior team members and solve problems efficiently. Based in New York City, this role contributes to the overall success of the team by coordinating confidential and complex administrative tasks with limited direction, providing a high level of service and support in close partnership with the direct leader’s team.
Responsibilities of Role:
- Provide high-level administrative support to a Vice President and Director, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Manage complex calendars with the ability to coordinate ever-changing and last-minute urgent meetings among executive teams operating across multiple time zones.
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
- Handle confidential and sensitive information with discretion.
- Organize and maintain files and records, ensuring they are up-to-date and easily accessible.
- Assist in the preparation of meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Coordinate and manage special projects as assigned, ensuring timely completion.
- Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, providing excellent customer service.
- Utilize problem-solving skills to address and resolve administrative issues independently.
- Mentor and provide informal guidance to junior team members, fostering a collaborative work environment.
- Assist when CIDO is in the NY Office as needed.
- Screen and prioritize incoming meeting requests, email, and calls.
- Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, mobile test phones, computers, kitchen duties, etc.
- Provide office support such as supporting location-based events, completing expense reports, tracking organizational deadlines, handling IT and office services related matters, and serving as a point of contact for the team.
- Own the welcoming and onboarding of new employees, obtaining resources, ensuring a smooth start.
- Plan and coordinate extensive travel, including international locations, visas, and passport updates.
Must Haves:
- Minimum of 5 years of related work experience
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently and with minimal supervision.
- Effective problem-solving skills.
- Skilled in handling confidential information with discretion.
- Ability to work across diverse teams with high quality and professionalism.
- Strong interpersonal skills; ability to develop rapport with fellow executive assistants and Chiefs of Staff.
- Self-starter with ability to perform successfully in a fast-paced, dynamic environment.
- Must be resourceful and comfortable independently navigating the unknown.
- Demonstrated ability to leverage sound judgment on behalf of the executive.
- Strong organizational and time management skills to proactively support the executive.
- Ability to be proactive, resourceful, flexible, and responsible.
Nice to Haves:
- Experience in a corporate environment, preferably within the entertainment industry.
- Familiarity with project management tools and software.
- Experience supporting senior executives or high-level management.
- Experience with MS Copilot is a plus.
- Knowledge of Disney rules and regulations as put forth in the T&E policy and Employee Handbook.
Education:
- Required: High School Diploma
- Preferred: Bachelor’s degree
- Additional certifications in office administration or related fields are a plus.
The hiring range for this position in New York, NY is $68,400 to $91,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Worldwide Services, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.
Processo de contratação
-
Onde começa a sua história?
Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.
-
Seja parte da história
Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.
-
O próximo capítulo
Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.
Conheça este local Nova York, Nova York
Com um horizonte mundialmente reconhecível e 8,4 milhões de pessoas que a chamam de lar, a cidade de Nova York está repleta de diversidade e emoção, de atrações icônicas a joias escondidas esperando para serem descobertas.
Vagas relacionadas
NOSSA CULTURA
Conteúdo relacionado
-
-
-
-
Cultura e valores Liderança executiva
-
-
Oportunidades de carreira Histórias de funcionários Disney Cruise Line cast delivers magic in The Bahamas
-
Histórias de funcionários Blog Life at Disney
-
-
-
-
-
-
Desenvolvimento de carreira Recursos do candidato
-
-
-
-
-
-
-
-
Histórias de funcionários From Shore to Sea: Simon, Manager, Fleet Operations Training
-
Oportunidades de carreira Desenvolvimento de carreira Diversidade, igualdade e inclusão Cultura e valores Histórias de funcionários Estudantes e recém-formados Vida na Disney LATAM Blog Posts
-
Desenvolvimento de carreira Histórias de funcionários Disney Cruise Line’s leadership team in The Bahamas on growth, building careers, and making magic
-
Histórias de funcionários Celebrating Tonie Rose, first woman at Disney Cruise Line to lead a pool deck crew
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Island Roles
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Shipboard Roles
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Shoreside Roles
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Island Roles
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Shipboard Roles
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Shoreside Roles
-
-
Estudantes e recém-formados Programas para Estudiantes y Recientes Graduados de América Latina
-
Estudantes e recém-formados Aprendiz Brasil
-
Recursos do cargo Processo de contratação Disney Cruise Line Procurement Allies
-
Histórias de funcionários Trabalho e inovação Podcast Life at Disney | Transformando Dados em Soluções de Negócio na América Latina
-
Oportunidades de carreira Estudantes e recém-formados Programas de Estágio e Aprendiz no México: Tudo que você precisa saber
-
-
Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
Saiba mais -
Diversidade, igualdade e inclusão
Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.
Saiba mais
Inscrever-se para receber alertas de vagas
Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.
COMPARTILHAR
Links abertos em novas guias.