Ir direto para o conteúdo principal

Executive Assistant

N.º de ID da vaga 10127818 Local Varsóvia, Polônia Empresa The Walt Disney Company (EMEA) Data de publicação Sep. 04, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

About the Role & Team

  • Executive Assistant will provide direct support to the SVP Country Manager based in Poland and deliver high-level, professional day-to-day administrative support.

  • All-round support: manage and control the flow of information, set priorities and initiate action where necessary in a pro-active way.

This role will require you to be working 4 days a week in our office and 1 day from home. 

What will you do

  • Provide full administrative support to the Country Manager including phone, calendar, day-to-day appointments, expenses, correspondence and others

  • Ensure an appropriate level of confidentiality is maintained

  • Collaborate with other TWDC offices, including EMEA headquarters

  • Booking and arranging travel, transport and accommodation

  • Keeping deadlines, typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence

  • Implementing and maintaining procedures/administrative systems including SAP invoice processing and T&E reports

  • Assist in planning large, high-profile events like town halls, off-sites, and team-building activities

  • Maintain databases and distribution lists

  • Interface directly with other senior executives and their support teams

Required Qualifications & Skills

  • Bachelor degree

  • Fluent in Polish and English languages

  • Knowledge of Russian language will be an additional asset

  • Minimum five years of experience providing administrative-level support

  • Knowledge of SAP and Concur will be an additional asset

  • Strong attention to detail in managing calendar windowing, travel time, and attendee confirmation for meetings

  • Ability to work professionally as a team player with a positive attitude in a fast-paced environment, and maintain a high-level of confidentiality

  • Self-motivated and interested in contributing above and beyond basic job duties

  • Proactive problem-solving skills

  • Ability to accommodate collaborations across different time zones

  • Excellent interpersonal skills with effective verbal and written communication expertise for the interface at all levels, internally and externally

  • Proficient in using various types of computers, phones, office equipment, and Microsoft Office applications

  • Ability to multi-task and prioritize workflow in a fast-paced environment

  • Ability to build professional relationships and collaborate with stakeholders and vendors

  • Knowledge of the workings of a media enterprise is a plus

​The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o The Walt Disney Company (EMEA):

A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6.000 funcionários, opera em 59 mercados e possui escritórios em 29 países.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à The Walt Disney Company Polska Sp.z o.o., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (EMEA).

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local EMEA

A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6 mil funcionários, opera em 59 mercados e mantém escritórios em 29 países.

Vagas relacionadas

Nenhuma vaga foi encontrada.

Exibir todas as nossas oportunidades disponíveis

NOSSA CULTURA

Conteúdo relacionado

  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

    Saiba mais 

  • Diversidade, igualdade e inclusão

    Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.

    Saiba mais 

Inscrever-se para receber alertas de vagas

Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.

Acompanhe nossas vagas

Um asterisco indica um campo obrigatório.

Interessado emEscolha uma categoria da vaga a partir da lista de opções. Escolha um local a partir da lista de opções. Então, clique em “Adicionar” para criar sua notificação de vaga.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade. Se eu optar por receber mensagens de marketing ou boletins informativos, posso retirar meu consentimento para essas mensagens de marketing a qualquer momento.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e declara ter lido a nossa Política de privacidade, Política de cookies e Direitos de privacidade da UE.

Como usamos suas informações pessoais e seus direitos:

  1. Suas informações pessoais são controladas por The Walt Disney Company Limited, com escritório em 3 Queen Caroline Street, London, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Quando você visita ou compra com a Disney, ou quando usa algum aplicativo móvel, serviço ou produto da Disney, outros membros da The Walt Disney Company Family of Companies também podem usar suas informações para fornecer serviços, personalizar sua experiência e enviar comunicados e atualizações relacionadas a serviços.
  3. Você tem diversos direitos, incluindo o de solicitar acesso para alterar ou remover suas informações pessoais, ou alterar suas preferências de marketing (incluindo anular seu consentimento a qualquer momento.) Consulte nossa Política de privacidade para saber mais sobre como gerenciar suas preferências de marketing ou excluir sua conta.
  4. Você pode entrar em contato com o nosso Oficial de proteção de dados pelo e-mail: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Você tem o direito de fazer uma reclamação junto ao Escritório do comissário de informações do Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para mais informações sobre as práticas recomendadas sobre uso e coleta de dados da Disney, leia a Política de privacidade da Disney.

Para mais informações sobre nossa coleta, uso e práticas gerais de dados, incluindo como gerenciar suas preferências, leia nossa Política de privacidade. Li e concordo com os Termos de uso.