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Project Administrator (Localization)

N.º de ID da vaga 10129460 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data de publicação Aug. 26, 2025
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Descrição do cargo:

The Studio Operations Localization team manages localized components, supporting worldwide releases of new Theatrical and D+ Studio branded titles.  Our team engages in planning, vendor management, localization strategy, component ordering and execution, ensuring our content maintains the highest quality throughout the global lifecycle.

The Project Administrator will provide support to the Localization team. This role will assist with the transactional details of localized components related to text/picture for Theatrical and Disney+ Original titles. The ideal candidate is detail orientated with a keen interest in localization.  They are excited to engage with team members, partners, and stakeholders both internal and external/international. Excels in an energetic, innovative, and inclusive environment.

Responsibilities:

  • Create orders for localized components; ensure systems are updated and orders are clear to vendors
  • Monitor milestones and maintain status updates in system to ensure reports are accurate
  • Recognize when a plan is off track and escalate appropriately
  • Assist with local territory requests for production assets to support localization needs
  • Coordinate the day-to-day delivery priorities
  • Identify process improvement opportunities
  • Support APM and Manager on subtitle screening needs
  • Coordinate localization strategy decisions and translations via Disney systems/tools
  • Assist with movement of assets and archive tracking
  • Utilize a wide array of managing software programs, including, Smartsheet, Google trackers, Microsoft Project, and various Disney-owned systems
  • Partner with team on accounting, billing and PO requests

Basic Qualifications:

  • 2+ years applicable experience
  • Proficient in using applications such as Microsoft Office, G-Suite applications, Microsoft Project and Smartsheet
  • Strong communication skills - able to establish working relationships with a variety of diverse people across many teams and disciplines
  • Great organizational and time management skills
  • Able to prioritize and execute against multiple titles and deadlines at one time
  • Highly adaptable to change; nimble in accommodating changing priorities
  • Must be available to work onsite minimum of 4 days per week (Monday-Thursday). Fridays are remote, with reserved flexibility to work onsite or on location as needed

Preferred Qualifications:

  • Familiarity with localization including various assets such as subtitles, accessibility, inserts, dub credits and how they all work together to create a user experience (localization strategy)
  • Familiarity with theatrical and digital workflows
  • Understanding of communication styles and approaches for various level of management
  • Strong sense of curiosity in approaches to solving complex problems
  • Ability to understand the priorities of complex business decisions


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,600 to $83,400 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Sobre o The Walt Disney Studios:

Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Disney Character Voices, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.

Disney Character Voices, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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