Senior Executive Assistant I
Detalles del empleo:
Disney Entertainment & ESPN Product & Technology
Technology is at the heart of Disney’s past, present, and future. Disney Entertainment and ESPN Product & Technology is a global organization of engineers, product developers, designers, technologists, data scientists, and more – all working to build and advance the technological backbone for Disney’s media business globally.
The team marries technology with creativity to build world-class products, enhance storytelling, and drive velocity, innovation, and scalability for our businesses. We are Storytellers and Innovators. Creators and Builders. Entertainers and Engineers. We work with every part of The Walt Disney Company’s media portfolio to advance the technological foundation and consumer media touch points serving millions of people around the world.
Here are a few reasons why we think you’d love working here:
1. Building the future of Disney’s media: Our Technologists are designing and building the products and platforms that will power our media, advertising, and distribution businesses for years to come.
2. Reach, Scale & Impact: More than ever, Disney’s technology and products serve as a signature doorway for fans' connections with the company’s brands and stories. Disney+. Hulu. ESPN. ABC. ABC News…and many more. These products and brands – and the unmatched stories, storytellers, and events they carry – matter to millions of people globally.
3. Innovation: We develop and implement groundbreaking products and techniques that shape industry norms, and solve complex and distinctive technical problems.
Content Platforms & Operations
Content Platforms & Operations is responsible for the development and ongoing advancement of the technical and operational functions driving the worldwide distribution and monetization of Disney’s linear networks and theatrical content. This includes Disney’s media supply chain and storage, network and theatrical distribution operations, media localization, network transmission and origination, and more. The global team also plays a critical role as the primary collaboration point for Product & Technology with Disney’s EMEA, APAC, and LATAM regional business teams.
Job Summary:
Coordinates and performs a wide range of routine and complex administrative and clerical duties. Independently manages day-to-day activities in support of Disney Entertainment & ESPN Technology (DE&E Technology) executive leadership, which includes but is not limited to, calendaring and scheduling, managing travel arrangements, handling of complex communications, development and distribution of meeting materials, office supply management, and presentation and reporting support. Demonstrates a high level of professionalism and positive service attitude at all times, strong attention to detail and excellent organizational skills. Is looked to by other EAs as a knowledge source and a mentor that also provides training to newer EAs on the team. Works to develop and document standards used across the DE&ET EA team. Supports Sr Execs in the organization. Will also provide back-up support for other assistants as part of an executive assistant team.
Responsibilities and Duties of the Role:
Calendaring, Travel & Expenses, Correspondence
- Schedules appointments, meetings and locations within plan and schedule without consultation; arranges programs or events; plans and schedules work for office support; may participate in meetings as a representative of department, researches and prepares materials.
- Coordinates executives’ calendars, including registration & travel.
- Coordinates a wide variety of large or complex events and meetings, which may include involving multiple parties, international travel, technology and/or refreshments.
- Fields, screens, redirects and responds to a wide variety of inquiries; advises on office policies and procedures; contacts individuals inside and outside of DE&E Technology on highly confidential matters.
- Composes difficult/sensitive correspondence requiring high degree of initiative, judgment, originality, and knowledge.
- Collects and processes data associated with visa applications.
- Maintains office equipment and inventory.
Meeting & Project Support
- Coordinates program or project events including registration, scheduling presenters, logistics, accommodation requests, food & beverage, basic meeting and program materials, etc.
- Provides program or project support; prepares materials and assists in managing timelines and tasks; manages program or project calendars.
- Prepares program or project timelines and tasks; may be responsible for managing small projects in scope and impact.
Documentation & Reporting
- Creates and distributes accurately generated reports, proposals, presentations, or other relevant materials.
- Creates, compiles, prepares and maintains standard spreadsheets, databases, or reports, based on information compiled from various sources; may perform trending.
Required Education, Experience/Skills/Training:
- High school diploma required
- College degree preferred
- Minimum of 5 years of relevant experience required
- Mastery of Microsoft Office applications (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Mastery of administrative functions and processes.
- Expert verbal and written communication skills with an ability to communicate at all levels within the organization.
- Proven ability to work with confidential information, while exercising sound judgment and decision-making.
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.
Acerca de Disney Entertainment and ESPN Product & Technology:
En Disney Entertainment and ESPN Product & Technology, fusionamos imaginación e innovación para reinventar las formas en las que las personas disfrutan e interactúan con los cuentos y los productos más queridos del mundo. Nuestro trabajo tiene un gran alcance y es sumamente sofisticado. Brindamos experiencias increíbles, transformamos el futuro de los medios de comunicación y creamos productos y plataformas que permiten la conexión entre las personas de cualquier lugar del mundo y los cuentos y los deportes que más les gustan.
Disney tiene la capacidad de combinar tecnología de primer nivel con una creatividad inigualable, y eso nos hace únicos. Es la esencia de nuestro pasado, presente y futuro. Somos narradores e innovadores. Creadores y constructores. Artistas e ingenieros.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Streaming Technology LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Entertainment and ESPN Product & Technology.
Disney Streaming Technology LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Explora esta ubicación Bristol, CT
Bristol, en Connecticut, está a solo dos horas de Boston y Nueva York y a solo una hora de la costa. Desde la belleza natural de las pintorescas colinas y el follaje de otoño, hasta las antenas satelitales de alta tecnología de ESPN, Bristol, con el tamaño de una ciudad, pero el ambiente de un pueblo pequeño, ofrece recuerdos maravillosos sin importar el ritmo al que quieras vivirlos.
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