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Senior Executive Assistant I

Identifiant de l’offre d’emploi 10129433 Lieu Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise Disney Entertainment and ESPN Product & Technology Date de publication Sep. 23, 2025
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Résumé du poste:

Disney Entertainment & ESPN Product & Technology

Technology is at the heart of Disney’s past, present, and future. Disney Entertainment and ESPN Product & Technology is a global organization of engineers, product developers, designers, technologists, data scientists, and more – all working to build and advance the technological backbone for Disney’s media business globally.

The team marries technology with creativity to build world-class products, enhance storytelling, and drive velocity, innovation, and scalability for our businesses. We are Storytellers and Innovators. Creators and Builders. Entertainers and Engineers. We work with every part of The Walt Disney Company’s media portfolio to advance the technological foundation and consumer media touch points serving millions of people around the world. 

Here are a few reasons why we think you’d love working here:

1. Building the future of Disney’s media: Our Technologists are designing and building the products and platforms that will power our media, advertising, and distribution businesses for years to come.

2. Reach, Scale & Impact: More than ever, Disney’s technology and products serve as a signature doorway for fans' connections with the company’s brands and stories. Disney+. Hulu. ESPN. ABC. ABC News…and many more. These products and brands – and the unmatched stories, storytellers, and events they carry – matter to millions of people globally. 

3. Innovation: We develop and implement groundbreaking products and techniques that shape industry norms, and solve complex and distinctive technical problems.

Content Platforms & Operations

Content Platforms & Operations is responsible for the development and ongoing advancement of the technical and operational functions driving the worldwide distribution and monetization of Disney’s linear networks and theatrical content. This includes Disney’s media supply chain and storage, network and theatrical distribution operations, media localization, network transmission and origination, and more. The global team also plays a critical role as the primary collaboration point for Product & Technology with Disney’s EMEA, APAC, and LATAM regional business teams.

Job Summary:

Coordinates and performs a wide range of routine and complex administrative and clerical duties. Independently manages day-to-day activities in support of Disney Entertainment & ESPN Technology (DE&E Technology) executive leadership, which includes but is not limited to, calendaring and scheduling, managing travel arrangements, handling of complex communications, development and distribution of meeting materials, office supply management, and presentation and reporting support. Demonstrates a high level of professionalism and positive service attitude at all times, strong attention to detail and excellent organizational skills. Is looked to by other EAs as a knowledge source and a mentor that also provides training to newer EAs on the team. Works to develop and document standards used across the DE&ET EA team. Supports Sr Execs in the organization. Will also provide back-up support for other assistants as part of an executive assistant team.

Responsibilities and Duties of the Role:

Calendaring, Travel & Expenses, Correspondence

  • Schedules appointments, meetings and locations within plan and schedule without consultation; arranges programs or events; plans and schedules work for office support; may participate in meetings as a representative of department, researches and prepares materials.
  • Coordinates executives’ calendars, including registration & travel.
  • Coordinates a wide variety of large or complex events and meetings, which may include involving multiple parties, international travel, technology and/or refreshments.
  • Fields, screens, redirects and responds to a wide variety of inquiries; advises on office policies and procedures; contacts individuals inside and outside of DE&E Technology on highly confidential matters.
  • Composes difficult/sensitive correspondence requiring high degree of initiative, judgment, originality, and knowledge.
  • Collects and processes data associated with visa applications.
  • Maintains office equipment and inventory.

Meeting & Project Support

  • Coordinates program or project events including registration, scheduling presenters, logistics, accommodation requests, food & beverage, basic meeting and program materials, etc.
  • Provides program or project support; prepares materials and assists in managing timelines and tasks; manages program or project calendars.
  • Prepares program or project timelines and tasks; may be responsible for managing small projects in scope and impact.

Documentation & Reporting

  • Creates and distributes accurately generated reports, proposals, presentations, or other relevant materials.
  • Creates, compiles, prepares and maintains standard spreadsheets, databases, or reports, based on information compiled from various sources; may perform trending.

Required Education, Experience/Skills/Training:

  • High school diploma required
  • College degree preferred
  • Minimum of 5 years of relevant experience required
  • Mastery of Microsoft Office applications (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
  • Mastery of administrative functions and processes.
  • Expert verbal and written communication skills with an ability to communicate at all levels within the organization.
  • Proven ability to work with confidential information, while exercising sound judgment and decision-making.
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.

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À propos de Disney Entertainment and ESPN Product & Technology:

Chez Disney Entertainment and ESPN Product & Technology, nous allions imagination et innovation pour réinventer la manière dont les gens vivent et interagissent avec les histoires et les produits les plus appréciés au monde. Notre travail est extrêmement vaste et complexe. Nous créons des expériences incroyables, transformons l’avenir des médias et créons des produits et des plateformes qui rapprochent les gens du monde entier des histoires et des sports qu’ils aiment.

Chez Disney, notre capacité à associer une technologie de classe mondiale à une créativité sans pareille nous rend uniques. C’est l’essence même de notre passé, de notre présent et de notre avenir. Nous sommes des narrateurs et des innovateurs. Des créateurs et des bâtisseurs. Des artistes et des ingénieurs.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Streaming Technology LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment and ESPN Product & Technology.

Disney Streaming Technology LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Bristol, Connecticut

Bristol, Connecticut, n'est qu'à deux heures de Boston et de New York et à une heure du littoral. De la beauté naturelle des collines pittoresques et des feuillages d’automne aux antennes paraboliques haute technologie d’ESPN, Bristol, qui a la taille d’une métropole mais l’ambiance d’une petite ville, garantit de merveilleux souvenirs, quel que soit votre rythme.

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