Avanzar al contenido principal

Personal Assistant

Identificación laboral 10133310 Ubicación Londres, Reino Unido Compañía The Walt Disney Company (EMEA) Fecha de publicación Oct. 07, 2025
Aplicar ahora

Detalles del empleo:

About the Role & Team
Be you, be here, be part of the story!

At The Walt Disney Company, magic is more than just a word; it's a way of life. For a century, we've been inspiring imaginations, celebrating diversity, and bringing families together through our beloved stories, characters, and experiences. From our iconic theme parks and resorts to our groundbreaking films, television shows, interactive media and products, we're dedicated to creating magic that knows no bounds.

We are looking for an experienced Personal Assistant to make a meaningful impact and be part of Direct to Consumer (DTC) and Disney+ Team!

As a Personal Assistant, the successful post holder will provide administrative support to our VP Commercial and VP Analytics & Insights within the Direct to Consumer/Disney+ team, liaising with multiple contacts in EMEA and the US.

The successful candidate will maintain a high and professional standard of communication between their office and all internal and external contacts and will require the management of highly confidential information. This role is an integral part of the Commercial and Analytics & Insights leadership teams.

Join us in shaping the magic behind the scenes!

Please note: This is an office-based role. 4 days working in the Hammersmith, London office with 1 day working from home (Monday or Friday).

What You Will Do

  •  Provide first class administrative support to VP Commercial and VP Analytics & Insights for DTC EMEA, including:

    • Full diary management for both VP’s, managing busy and complex diaries and coordinating meetings, lunches and dinners

    • Preparing meeting agendas and joining team meetings to assist with running order, action points and follow-ups as required

    • Inbox management for both VP’s, assisting with triaging emails and flagging urgent priority responses

    • Manage all travel requirements for both VP’s including travel itineraries and bookings, both European and International. Ensure all travel is executed timely and with local knowledge and input

    • Process expenses for both VP’s in a timely manner via Concur system, ensuring all required information is present and dealing with any issues with credit cards

    • Management of multiple approval processes for both VP’s, such as holiday requests, expenses, IT requests etc.

    • Assist with recruitment process by working with internal recruitment team to schedule interviews and prioritise preparation time

    • Assist with collating weekly executive reports and preparing newsletters/internal communications for VP’s

    • Management of distribution lists for the Commercial and Analytics & Insights teams

  • Be an integral member of the Commercial and Analytics & Insights teams and management teams

    • Confidant to both VP’s, being trusted eyes and ears to help gauge team morale and spot problems early on

    • Support on team meetings, events and away days as appropriate

    • Lead on quarterly socials for both teams

    • Provide support on team culture for both teams

  • Provide adhoc support as required

    • Raise Purchase Orders

  • Any additional duties, as may be required by the VP Commercial or VP Analytics & Insights 

Required Qualifications & Skills

  • An accomplished Personal Assistant, with experience within a fast-paced, large and multi-national organisation.

  • Excellent and advanced computer skills essential in following - Word, PowerPoint, Excel, Outlook

  • A friendly, open, outgoing, professional and polite approach  

  • Organized and detail oriented – excellent level of accuracy

  • Able to work in a deadline driven environment and meet tight deadlines

  • Able to work autonomously, with minimal supervision, be pro-active and take initiative

  • Highly discreet and aware of sensitive & confidential information and situations

  • Excellent communication skills across all levels of the organisation – ability to be concise and inform

  • Team player, ability to form excellent working relationships with colleagues (internally & externally)

  • A Calm and focused career PA

  • Proven ability with creating strong engaging relationships with senior stakeholders

  • Excellent communication skills both verbal and written – including document formatting and proof reading

The Perks

  • 25 days annual leave

  • Private medical insurance & dental care

  • Free Park Entry: You will have the opportunity to enter any of our parks with your family and friends for free

  • Disney Discounts: you are entitled to discounts on designated Disney products, resort F&B and ticketing

  • Excellent parental and guardian leave

  • Employee Resource Groups – WOMEN @ Disney, Disney DIVERSITY, Disney PRIDE, ENABLED, and our Mental Health & Wellbeing Group, TRUST.

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

Aplicar ahora

Acerca de The Walt Disney Company (EMEA):

Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en una colección extremadamente diversa de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en The Walt Disney Company Limited, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (EMEA).

The Walt Disney Company Limited es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán la consideración de empleo sin distinción de edad, raza, color, religión o creencia, sexo, nacionalidad, origen étnico o nacional, orientación sexual, reasignación de género, estado civil o de pareja civil, discapacidad, embarazo o maternidad. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación EMEA

Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en un conjunto extremadamente diverso de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.

Empleos relacionados

NUESTRA CULTURA

Contenidos relacionados

  • Líderes ejecutivos

    Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.

    Obtén más información 

  • Diversidad, equidad e inclusión

    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

    Obtén más información 

Registrarse para recibir alertas de trabajo

Entérese de las últimas ofertas de trabajo a medida que se publiquen.

Mire nuestros trabajos

El asterisco indica que el campo es obligatorio.

Me interesaSelecciona una categoría laboral en la lista de opciones. Selecciona una ubicación en la lista de opciones. Por último, haz clic en “Añadir” para crear tu alerta de empleo.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de uso y reconoces que leíste nuestra Política de privacidad.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de uso y reconoces que leíste nuestra Política de privacidad. Si opté por recibir mensajes de marketing o boletines informativos, puedo retirar mi consentimiento para estos mensajes de marketing en cualquier momento.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de Uso y reconoces que leíste nuestra Política de Privacidad, la Política de Cookies y los Derechos de Privacidad de la UE.

Cómo usamos su información personal y sus derechos:

  1. Tu información personal es controlada por The Walt Disney Company Limited, con sede en 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Al visitar o comprar en Disney o usar cualquier producto, servicio o aplicación móvil de Disney, otros miembros de la familia de compañías de The Walt Disney Company también pueden hacer uso de tu información para brindarte estos servicios, personalizar tu experiencia y enviarte actualizaciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
  3. Tienes una serie de derechos, incluido el derecho a solicitar acceso a tu información personal, modificarla o eliminarla, o a modificar tus preferencias de marketing (incluida la revocación de tu consentimiento en cualquier momento). Consulta nuestra Política de privacidad para obtener más información sobre cómo gestionar tus preferencias de marketing o eliminar tu cuenta.
  4. Puedes comunicarte con nuestro Responsable de Protección de Datos por correo electrónico: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Tienes derecho a presentar un reclamo ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para obtener más información sobre la recopilación de datos de Disney y las prácticas de uso, lee la Política de privacidad de Disney.

Para obtener más información sobre nuestra recopilación, uso y prácticas generales de datos, lo que incluye cómo gestionar tus preferencias, lee nuestra Política de privacidad. He leído y estoy de acuerdo con las Condiciones de uso.