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Sr Manager, Studio Operations

Identificación laboral 10134312 Ubicación Moore Park, Australia / Sídney, Australia Compañía Industrial Light & Magic Fecha de publicación Oct. 22, 2025
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Detalles del empleo:

The Senior Manager, Studio Operations is responsible for the overall smooth running of the studio’s buildings and facilities including the overall staff experience and effective running of our shows and department.

The Senior Manager, Studio Operations will be involved in proactively managing studio expansion and upgrade projects, optimizing the use of the studio space, day to day building maintenance that arise, including managing facilities contractors and suppliers, and overseeing stock of supplies.

The role is the primary point of contact with DSA and expected to build and maintain a strong and effective working relationships between ILM and DSA’s property, facilities, security, and safety teams.

This role is part of the senior management team at the ILM Sydney Studio. The role reports to the Executive in Charge and will work closely with other key managers to work towards the overall business objectives.

Primary Responsibilities:

  • Manage studio expansion and upgrade projects from design, budget, schedule, through to final execution

  • Manages studio moves including coordination with vendors, technology and production. Ensures smooth communication to all appropriate parties.

  • Partner with studio leadership to establish in-studio practices that maximise team cohesion and efficiency.

  • Drive configuration of studio spaces and facilities to enable purposeful onsite work.

  • Responsible for all facilities budget including services, negotiating bids for outside vendors, tracking costs and expenditure reconciliation. Partners with the Finance team to forecast facilities related expenditures.

  • Partner with the Sydney management team to develop and execute on a calendar of events and activities across the studio, building on ILM culture, a positive and fun atmosphere where we continue to create great work.

  • Work with the Executive office to manage VIP events, Gov’t or international visits.

  • Lead the facilities team to manage reception, meeting rooms, security, maintenance, office furniture and supplies, mail, archiving and storage, cleaning, catering, waste disposal, recycling, shredding, upkeep and contract management.

  • Partners closely with IT and Media System teams to ensure that all space and related equipment are set up in effective and user friendly ways that take into account global best practises.

  • Manage studio WHS compliance and insurances to meet all legislative requirements including fire safety regulations through review and inspection and effective record keeping. Keep up to date on changes to legislation, advise the business and implement changes as necessary.

  • Ensure the studio has an up to date and clearly communicated Crisis Management Plan, including first aid, business continuity procedures, OH&S and emergency procedures.

  • Manage the physical security of the studio to MPAA standards, working with DSA security. Also manage physical security responses for TWDC and Client audits including onsite audit visits.

  • Promote sustainability initiatives to strive for improvement in areas such as energy consumption.

  • Source crew gear for teams in partnership with finance and the San Francisco team to determine the best overall value approach.

Education / Experience:

  • Bachelor’s Degree or Diploma or related equivalent work experience

  • Significant experience managing a facility including building operations, vendor management and negotiations, construction projects, expansion strategy and budgets, tight schedules

  • Previous experience managing a team preferred

  • Familiarity with architectural drawings and blueprints

Required Skills / Technical competencies

  • Motivated self-starter with excellent organizational and analytical skills

  • Strategically minded and adept at managing in a diverse environment

  • Adept at building strong relationships and interfacing with people at all levels across the organization

  • Excellent project management skills

  • Excellent communication skills both verbal and written

  • Demonstrable ability to effect change and drive new practices and procedures

  • Proactive approach and solution focused

  • Commercially focused with a creative approach to save money where appropriate

  • Experienced user of MS Office – Word, Excel, Powerpoint, Outlook

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Acerca de Industrial Light & Magic:

Fundado en 1975 por George Lucas, ILM es la instalación de efectos líder en el mundo, que presta servicio a las industrias cinematográfica, de producción comercial y de atracción. ILM ha creado efectos visuales para más de 325 largometrajes y ha jugado un papel clave en siete de los 10 éxitos mundiales de taquilla más importantes de todos los tiempos y ha contribuido en 25 de los 50 mejores. ILM ha establecido el estándar para los efectos visuales, creando algunas de las imágenes más impresionantes de la historia del cine. A la vanguardia de la revolución digital, la compañía continúa abriendo nuevos caminos en efectos visuales, realidad virtual, realidad aumentada y cine inmersivo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en ILM (Australia) Pty. Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Industrial Light & Magic.

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