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Sr Manager, Studio Operations

Identifiant de l’offre d’emploi 10134312 Lieu Moore Park, Australie / Sydney, Australie Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication Oct. 22, 2025
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Résumé du poste:

The Senior Manager, Studio Operations is responsible for the overall smooth running of the studio’s buildings and facilities including the overall staff experience and effective running of our shows and department.

The Senior Manager, Studio Operations will be involved in proactively managing studio expansion and upgrade projects, optimizing the use of the studio space, day to day building maintenance that arise, including managing facilities contractors and suppliers, and overseeing stock of supplies.

The role is the primary point of contact with DSA and expected to build and maintain a strong and effective working relationships between ILM and DSA’s property, facilities, security, and safety teams.

This role is part of the senior management team at the ILM Sydney Studio. The role reports to the Executive in Charge and will work closely with other key managers to work towards the overall business objectives.

Primary Responsibilities:

  • Manage studio expansion and upgrade projects from design, budget, schedule, through to final execution

  • Manages studio moves including coordination with vendors, technology and production. Ensures smooth communication to all appropriate parties.

  • Partner with studio leadership to establish in-studio practices that maximise team cohesion and efficiency.

  • Drive configuration of studio spaces and facilities to enable purposeful onsite work.

  • Responsible for all facilities budget including services, negotiating bids for outside vendors, tracking costs and expenditure reconciliation. Partners with the Finance team to forecast facilities related expenditures.

  • Partner with the Sydney management team to develop and execute on a calendar of events and activities across the studio, building on ILM culture, a positive and fun atmosphere where we continue to create great work.

  • Work with the Executive office to manage VIP events, Gov’t or international visits.

  • Lead the facilities team to manage reception, meeting rooms, security, maintenance, office furniture and supplies, mail, archiving and storage, cleaning, catering, waste disposal, recycling, shredding, upkeep and contract management.

  • Partners closely with IT and Media System teams to ensure that all space and related equipment are set up in effective and user friendly ways that take into account global best practises.

  • Manage studio WHS compliance and insurances to meet all legislative requirements including fire safety regulations through review and inspection and effective record keeping. Keep up to date on changes to legislation, advise the business and implement changes as necessary.

  • Ensure the studio has an up to date and clearly communicated Crisis Management Plan, including first aid, business continuity procedures, OH&S and emergency procedures.

  • Manage the physical security of the studio to MPAA standards, working with DSA security. Also manage physical security responses for TWDC and Client audits including onsite audit visits.

  • Promote sustainability initiatives to strive for improvement in areas such as energy consumption.

  • Source crew gear for teams in partnership with finance and the San Francisco team to determine the best overall value approach.

Education / Experience:

  • Bachelor’s Degree or Diploma or related equivalent work experience

  • Significant experience managing a facility including building operations, vendor management and negotiations, construction projects, expansion strategy and budgets, tight schedules

  • Previous experience managing a team preferred

  • Familiarity with architectural drawings and blueprints

Required Skills / Technical competencies

  • Motivated self-starter with excellent organizational and analytical skills

  • Strategically minded and adept at managing in a diverse environment

  • Adept at building strong relationships and interfacing with people at all levels across the organization

  • Excellent project management skills

  • Excellent communication skills both verbal and written

  • Demonstrable ability to effect change and drive new practices and procedures

  • Proactive approach and solution focused

  • Commercially focused with a creative approach to save money where appropriate

  • Experienced user of MS Office – Word, Excel, Powerpoint, Outlook

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À propos de Industrial Light & Magic:

Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à ILM (Australia) Pty. Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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Depuis plus de 70 ans, The Walt Disney Company divertit les consommateurs d’Asie-Pacifique et enrichit la vie des gens. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent découvrir de nouvelles expériences de la marque de nombreuses manières et sur de nombreux marchés de la région APAC.

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