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Scenic Arts Design Assistant (Disney Event Group)

Identificación laboral 10133793 Ubicación Orlando, Florida, Estados Unidos Compañía Walt Disney World Resort Fecha de publicación Oct. 15, 2025
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Detalles del empleo:

Scenic Arts Design Assistant (Disney Event Group)

Are you passionate about bringing creative visions to life? If so, join Disney Event Group as a Design Assistant where you’ll play a vital role in the layout, fabrication, and documentation of sets, props, and decor. In this role, you will ensure that scenic and decor elements are in excellent condition, well-documented, and visually aligned with Disney’s creative vision. This is a physical role requiring on-site and in-warehouse activity, including loading, fabrication, and installation.

You will report to the Art Director.

This position is located in Orlando, FL about 10 miles from the Walt Disney World Resort.

What You Will Do

Physical Responsibilities

  • Load/unload trucks and stage production elements for delivery.
  • Stand for extended periods and lift up to 25lbs during active duties.
  • Fabricate and install décor and set pieces on event sites.
  • Stage, load, and unload production sets and props for delivery.
  • On-site installation and strike (removal) of scenic and decor elements.

Production and Documentation Responsibilities

  • Generate digital files for production and file layout; translate designs into production-ready assets.
  • Create and prepare graphic art design assets for scenic and decor elements, ensuring alignment with Disney’s design vision.
  • Prepare, deliver, and coordinate electronic graphic art files for fabrication; ensure accuracy and timeliness.
  • Photograph, describe, and maintain a comprehensive, updated inventory of scenic and decor assets.
  • Maintain and update the scenic and decor visual inventory site.
  • Collaborate with design and production teams to align warehouse operations with project goals and event schedules.
  • Contribute to the fabrication process and provide cross-functional support as needed.

Inventory, Safety, and Operations

  • Inspect, maintain, and document scenic and decor inventory for readiness.
  • Maintain warehouse safety, organization, security, clear aisles, and secure daily opening/closing procedures.
  • Maintain accurate electronic records of inventories, supplies, and maintenance; assist with routine counts and audits.
  • Oversee operation and routine maintenance of fabrication machinery; coordinate repairs with external vendors, as needed.
  • Order, track, and coordinate warehouse supplies; ensure operational needs are met.
  • Enforce safety protocols and best practices for warehouse operations and equipment usage.
  • Maintain a clean, safe, and organized workspace in both warehouse and design/fabrication areas.
  • Communicate clearly with all team members and stakeholders to meet design and operational expectations.
  • Ensure ongoing training compliance, including OSHA/regulatory requirements and company safety standards.

Required Qualifications & Skills

  • Experience in a warehouse or inventory environment
  • Strong graphic design skills; proficient in electronic art file preparation and Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.).
  • Familiarity with fabrication processes and related machinery.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to manage multiple responsibilities while meeting project deadlines and safety standards.
  • Collaborative mindset with a commitment to upholding Disney’s creative and operational standards.
  • Personal transportation to and from The Walt Disney World Resort Property.

Preferred Qualifications

  • At least 3 years of experience with scenic or event production including theater props fabrication.
  • Forklift certification.
  • Experience with 3D printing and operating CNC machines.
  • Familiar with industry software trends and production workflows.

 Additional Information

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Acerca de Walt Disney World Resort:

Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Disney Business Productions, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.

Disney Business Productions, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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