

Scenic Arts Design Assistant (Disney Event Group)
Résumé du poste:
Scenic Arts Design Assistant (Disney Event Group)
Are you passionate about bringing creative visions to life? If so, join Disney Event Group as a Design Assistant where you’ll play a vital role in the layout, fabrication, and documentation of sets, props, and decor. In this role, you will ensure that scenic and decor elements are in excellent condition, well-documented, and visually aligned with Disney’s creative vision. This is a physical role requiring on-site and in-warehouse activity, including loading, fabrication, and installation.
You will report to the Art Director.
This position is located in Orlando, FL about 10 miles from the Walt Disney World Resort.
What You Will Do
Physical Responsibilities
- Load/unload trucks and stage production elements for delivery.
- Stand for extended periods and lift up to 25lbs during active duties.
- Fabricate and install décor and set pieces on event sites.
- Stage, load, and unload production sets and props for delivery.
- On-site installation and strike (removal) of scenic and decor elements.
Production and Documentation Responsibilities
- Generate digital files for production and file layout; translate designs into production-ready assets.
- Create and prepare graphic art design assets for scenic and decor elements, ensuring alignment with Disney’s design vision.
- Prepare, deliver, and coordinate electronic graphic art files for fabrication; ensure accuracy and timeliness.
- Photograph, describe, and maintain a comprehensive, updated inventory of scenic and decor assets.
- Maintain and update the scenic and decor visual inventory site.
- Collaborate with design and production teams to align warehouse operations with project goals and event schedules.
- Contribute to the fabrication process and provide cross-functional support as needed.
Inventory, Safety, and Operations
- Inspect, maintain, and document scenic and decor inventory for readiness.
- Maintain warehouse safety, organization, security, clear aisles, and secure daily opening/closing procedures.
- Maintain accurate electronic records of inventories, supplies, and maintenance; assist with routine counts and audits.
- Oversee operation and routine maintenance of fabrication machinery; coordinate repairs with external vendors, as needed.
- Order, track, and coordinate warehouse supplies; ensure operational needs are met.
- Enforce safety protocols and best practices for warehouse operations and equipment usage.
- Maintain a clean, safe, and organized workspace in both warehouse and design/fabrication areas.
- Communicate clearly with all team members and stakeholders to meet design and operational expectations.
- Ensure ongoing training compliance, including OSHA/regulatory requirements and company safety standards.
Required Qualifications & Skills
- Experience in a warehouse or inventory environment
- Strong graphic design skills; proficient in electronic art file preparation and Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.).
- Familiarity with fabrication processes and related machinery.
- Excellent organizational and communication skills.
- Ability to manage multiple responsibilities while meeting project deadlines and safety standards.
- Collaborative mindset with a commitment to upholding Disney’s creative and operational standards.
- Personal transportation to and from The Walt Disney World Resort Property.
Preferred Qualifications
- At least 3 years of experience with scenic or event production including theater props fabrication.
- Forklift certification.
- Experience with 3D printing and operating CNC machines.
- Familiar with industry software trends and production workflows.
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
À propos de Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Business Productions, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Disney Business Productions, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
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