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Publicity Coordinator, Searchlight Pictures

Identifiant de l’offre d’emploi 10132077 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Searchlight Pictures Date de publication Sep. 18, 2025
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Résumé du poste:

Searchlight Pictures is a global specialty film and television company that develops, produces, finances and acquires motion pictures and series for both worldwide theatrical and streaming releases. It has its own marketing and distribution operations, and is part of The Walt Disney Studios, a division of The Walt Disney Company. Founded in 1994 as Fox Searchlight Pictures, the company’s titles have grossed over $5 billion worldwide, amassing 52 Academy Awards including five Best Picture winners since 2009:  Slumdog Millionaire, 12 Years a Slave, Birdman, The Shape of Water, and Nomadland; 64 BAFTA Awards; 35 Golden Globe Awards, and 10 Grammy Awards. 

The Publicity Coordinator plays a key role in supporting film publicity campaigns by managing logistics, coordinating with internal and external partners, and ensuring smooth execution of press and promotional events. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively across departments and with external vendors.

Responsibilities:

Talent, Filmmaker & Exec Support

  • Arrange all travel (cars, flights, hotels) and grooming/styling needs for assigned talent and filmmakers across your team’s films.
  • Compile and process expense reports for the VP & Director.
  • Schedule meetings for the team and VP as needed.

Calendar Management

  • Coordinate both Co‑Heads’ calendars: schedule internal/external meetings, manage holds/buffers, resolve conflicts, and anticipate time needs across campaign and awards cycles.

Press & Screening Logistics

  • Coordinate all press and special event screenings (press & word-of-mouth; supports guild/AMPAS as requested by Awards team), print requests, press check-in, and distribution of RSVP and attendee lists for assigned titles.
  • Responsible for sending & tracking PIX & Debut screening links for assigned films.
  • Format and circulate press breaks and tune-ins for assigned films.
  • Compile, update and distribute campaign-related materials such as talent contact sheets, screening attendee lists, press reaction memos, and film timelines for the team.

Agency / Vendor Logistics

  • Liaise with specialty/targeted consultants, glam teams, and vendors to support campaign execution for assigned titles.
  • Set agency calls per film and gather necessary assets from other depts (creative marketing, etc) for film campaigns.

Event & Festival Coordination

  • Manage logistics for press days and film festivals with oversight from senior team members, including hotel & car bookings, sending links, creating press invitations, and compiling press requests.
  • Attend and assist at special events including screenings, premieres, junkets, and festivals as needed.

Vendor & Consultant Management

  • Coordinate with Legal, Finance, Contingent Workforce Management, and Payroll to ensure proper vendor setup, contract processing, classification, and payment compliance for assigned titles.
  • Responsible for processing new vendors, invoices, and check requests for the assigned publicity team.

Budget & Reporting

  • Maintain and update the team’s film publicity budgets on a weekly basis.
  • Create and manage talent schedules, film calendars, and status reports for both individual films and the publicity department (as needed by the co-head).

Cross-Functional Collaboration

  • Work closely with internal teams including Photo/EPK, Digital, Events, National Promotions, and Production to ensure alignment and support across publicity efforts.

Team Engagement

  • Participate in brainstorming meetings to contribute ideas and creative input.
  • Provide guidance to interns on a rolling basis, as requested.
  • Ensure the NY & LA press lists are kept current and reflect weekly press job changes in collaboration with other coordinators and with oversight by the senior publicists / directors.

Qualifications:

  • 1+ years supporting a publicity executive or experience in entertainment publicity/marketing; publicity executive support preferred
  • Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Proficient with Mac & Windows, including Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Illustrator
  • Excellent oral and written communication skills
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Ability to perform well under tight deadlines in a fast-paced, team-driven environment
  • Proactive self-starter; initiates projects and tasks as needed
  • Exceptional follow-through skills
  • Collaborative team player
  • Flexible hours, including overtime and weekends as needed
  • Skilled with social media tools and trends

The hiring range for this position in California is $53,300 - $71,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Searchlight Pictures:

Searchlight Pictures est une société de films spécialisés qui finance et acquiert des images animées. Elle possède ses propres opérations marketing et de distribution, et les films sont distribués à l’international par Twentieth Century Studios. Searchlight Pictures est une unité de 21st Century Fox.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Searchlight Pictures, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Searchlight Pictures.

Searchlight Pictures, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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